對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開(kāi)場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來(lái)幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏?lái)賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

活動(dòng)營(yíng)銷解決方案，活動(dòng)只是一種事件形式，如何將事件化傳播，這就需要活動(dòng)策劃公司來(lái)操作，進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)。提供活動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)，比如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購(gòu)、跨界資源整合等等，活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè)，活動(dòng)策劃只是一種形式，更多的是服務(wù)，市場(chǎng)需求什么，公司就會(huì)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。

有耳目一新的創(chuàng)意

結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開(kāi)展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂(lè)性、回味性的活動(dòng)。有傳播品牌的效果：一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)。另一方面，能通過(guò)關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。有良性投入產(chǎn)出比：慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問(wèn)題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問(wèn)題。

為典禮詳細(xì)列出來(lái)賓名單。受邀嘉賓一般包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社會(huì)名流、同行業(yè)代表、記者、職工代表、公眾代表等，受邀參加儀式的嘉賓應(yīng)提前向他們發(fā)出邀請(qǐng)。 確定祝賀者和答卷者名單，并為單位負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備答卷。 確定切割人員并準(zhǔn)備刀具。參加剪彩的，除單位負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)邀請(qǐng)別、信譽(yù)好的嘉賓一起剪彩。安排所有接待事宜。提前確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像等相關(guān)服務(wù)人員，并在儀式前到達(dá)崗位。

布局環(huán)境。開(kāi)幕式通常在單位門口舉行。為營(yíng)造溫馨、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)幕式”或“XXX盛大開(kāi)幕式”的橫幅，并在兩側(cè)布置部分嘉賓的牌匾和花籃。會(huì)場(chǎng)周圍還可以設(shè)置燈籠，懸掛彩燈和氣球。