圖書(shū)管理數(shù)字化的必然性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)信息傳播與文獻(xiàn)出版的方式，進(jìn)而沖擊著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式。數(shù)字化的管理廣泛應(yīng)用于圖書(shū)管理當(dāng)中，隨之產(chǎn)生了數(shù)字化的圖書(shū)館。圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展依賴于計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，是信息技術(shù)廣泛發(fā)展作用下的產(chǎn)物。首先，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為圖書(shū)管理數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)，Internet 的普及使圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能;其次，軟件技術(shù)的應(yīng)用為圖書(shū)管理數(shù)字化提供了技術(shù)支撐。可以說(shuō)，圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展，是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷變化的。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的需求，圖書(shū)管理數(shù)字化的出現(xiàn)存在著必然性，主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

一.是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求在不斷進(jìn)步，不再滿足于單- -的館藏信息服務(wù)，迫切需要來(lái)源廣泛、內(nèi)容新穎、完整的信息，但傳統(tǒng)圖書(shū)館只重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量，無(wú)法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理是以書(shū)目信息為指導(dǎo)進(jìn)行索引、編目的，管理方法和方式都相當(dāng)繁瑣，管理人員也需具備- -定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才以進(jìn)行有效管理，不利于人們使用;三是圖書(shū)館之間無(wú)法進(jìn)行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書(shū)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)有效發(fā)展;四是圖書(shū)資料儲(chǔ)存占用較大的空間，圖書(shū)存放相對(duì)分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質(zhì)資料進(jìn)行查閱時(shí)極易發(fā)生損壞，尤其年代久遠(yuǎn)的珍貴資料，需花費(fèi)大量的人工、技術(shù)以及時(shí)間進(jìn)行整理和保護(hù)?；谝陨戏N種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化、數(shù)字化建設(shè)成為了必然選擇。

圖書(shū)管理數(shù)字化提升了紙本資源的利用率

圖書(shū)、期刊、文獻(xiàn)、報(bào)紙等這些紙質(zhì)文本，通過(guò)電子化、數(shù)字化、無(wú)紙化處理后，形成信息的數(shù)字化傳播，便于收藏管理，提高利用率。進(jìn)行數(shù)字化管理后，復(fù)本便有了無(wú)限性，不存在圖書(shū)或資料被一人借閱后其他讀者無(wú)法借閱的情況。圖書(shū)資源得到了更廣泛的共享，只需通過(guò)復(fù)1制、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，便可以惠及無(wú)數(shù)受眾。

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圖書(shū)數(shù)字化的原則

一是不同物理材質(zhì)的文獻(xiàn)需要采用不同的技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化;

二是不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施、數(shù)字發(fā)布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題，避免侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。目前數(shù)字化管理中保護(hù)產(chǎn)權(quán)的主要技術(shù)有:添加可視水印或版權(quán)戳、加密數(shù)字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復(fù)數(shù)字化，做好規(guī)劃、明確分工，避免造成對(duì)金錢(qián)、時(shí)間、人力上的浪費(fèi);

四是要有效判斷原始文獻(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。文獻(xiàn)知識(shí)價(jià)值包括市場(chǎng)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、管理價(jià)值等，數(shù)字化分類(lèi)不同，原有價(jià)值的體現(xiàn)也不同;

五是注重經(jīng)濟(jì)效果，數(shù)字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁(yè)掃描比裝訂掃描成冊(cè)成本低，盡可能提高成本效益是數(shù)字化內(nèi)容選擇的宗旨;

六是充分考慮當(dāng)前的技術(shù)限制，針對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)有條件采用不同技術(shù);

七是采用更高的技術(shù)，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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圖書(shū)管理數(shù)字化的發(fā)展前景

加大資金和技術(shù)的投入

改善硬件是圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)字化發(fā)展，硬件先xing。需加大資金投入，建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。為數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間，較大限度地滿足讀者訪問(wèn)館藏資源1、網(wǎng)上資源的需求。

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