可以想象，將一天比作百米跨欄，要做的事十萬(wàn)火急，開局快馬加鞭只管沖，然而……跨欄動(dòng)作不當(dāng)，一段又一段誤差后，速度逐漸放緩。開會(huì)就像是一天中的跨欄時(shí)刻，優(yōu)美標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作是助推下一段進(jìn)程的動(dòng)力。反過(guò)來(lái)，欄都跨歪了，成績(jī)難勝出。開會(huì)也一樣。

揚(yáng)程觀察會(huì)議進(jìn)程發(fā)現(xiàn)， “無(wú)效會(huì)議”是阻礙個(gè)人及團(tuán)隊(duì)效率提升的幕后黑手，造成進(jìn)度延滯，浪費(fèi)人力成本。而“無(wú)效會(huì)議”生成的原因藏在被忽視的會(huì)議細(xì)節(jié)中，例如會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、會(huì)議進(jìn)程的雙向互動(dòng)性和會(huì)議工具的可靠性等。對(duì)于身處高度信息化商業(yè)世界的企業(yè)來(lái)說(shuō)，落伍的開會(huì)方式要不得。

眾所周知，智能辦公正在成為企業(yè)辦公的新趨勢(shì)，而作為智能辦公中核心的場(chǎng)景之一，有效率的會(huì)議溝通在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的重要性不言而喻。

但是過(guò)去國(guó)內(nèi)絕大部分的會(huì)議室仍在采用投影機(jī) 白板等傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備，即使采用了會(huì)議平板設(shè)備，但也因市面上大多產(chǎn)品功能大同小異，而難以滿足不同企業(yè)、不同職場(chǎng)群體之間的差異化需求，這不僅使得企業(yè)通過(guò)會(huì)議實(shí)現(xiàn)協(xié)作和溝通的方式和效率“大打折扣”，同時(shí)更讓企業(yè)智能辦公轉(zhuǎn)型“無(wú)從下手”，可以從幾個(gè)角度來(lái)做觀察：

一是，從場(chǎng)景需求看，隨著企業(yè)辦公場(chǎng)景和需求的日趨多樣化、復(fù)雜化，讓企業(yè)對(duì)會(huì)議形式的機(jī)動(dòng)性、兼容性、便利性、互動(dòng)性提出了越來(lái)越多的要求。因此，要做到無(wú)處不在的輕松入會(huì)，變?nèi)我鈭?chǎng)合為靈感之所，深度融入場(chǎng)景，細(xì)致入微的切入便顯得尤為重要。

二是，從企業(yè)員工看，隨著千禧一代逐步成為企業(yè)職場(chǎng)的中堅(jiān)力量，這些新生代員工對(duì)辦公場(chǎng)景、協(xié)作模式等方面也出現(xiàn)較大的變化，他們更希望能在工作場(chǎng)所擁有能媲美日常生活的溝通協(xié)作體驗(yàn)。換句話說(shuō)，富有生氣的辦公環(huán)境會(huì)能更好地激發(fā)員工的創(chuàng)造思維。

三是，從會(huì)議平板本身看，應(yīng)對(duì)以上變化的用戶需求，大多會(huì)議平板品牌仍然期望用一兩款標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品滿足所有企業(yè)需求。對(duì)于不同用戶需求的洞察和滿足，打造豐富多態(tài)的產(chǎn)品矩陣，或?qū)⒊蔀槲磥?lái)會(huì)議平板行業(yè)創(chuàng)新的重要思路。

四是，從技術(shù)發(fā)展看，隨著新技術(shù)的不斷快速發(fā)展，更讓企業(yè)對(duì)會(huì)議設(shè)備的升級(jí)和進(jìn)化有著更多的期待。例如，員工在展示PPT時(shí)，希望會(huì)議平板設(shè)備能夠呈現(xiàn)更大的畫面、更清晰的畫質(zhì)、更豐富和細(xì)膩的色彩；再如，將人臉識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等人工智能技術(shù)融入會(huì)議設(shè)備，通過(guò)高度集成化的方式，做到對(duì)智能會(huì)議室的完整“打包”。

此外，隨著云、5G與AI技術(shù)的成熟，搭配智能硬件端到端的系統(tǒng)整合，各個(gè)場(chǎng)景的信息采集將變得無(wú)感而準(zhǔn)確，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算通過(guò)云到端的鏈路整合將極大的提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，由此真正讓智能會(huì)議變得無(wú)處不在。