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行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向為背景展開,主要以會議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī),只需在三個方面著重入手即可。
一,方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)。行業(yè)峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)峰會的完整性和度,需要在活動前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容
1.比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4.復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
二,活動流程中還需注意分享過程中 。
1.串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態(tài)的調(diào)整。
2.圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn),此時需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備,如果需要請?zhí)崆皽贤ò才拧?
三,行業(yè)峰會雖流程環(huán)節(jié)較為簡單,但還是需要提前確認(rèn)活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。
以上就是行業(yè)峰會策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的??傊?,以行業(yè)峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。
發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次活動,宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以流程策劃足夠出彩,會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容?
首先要搞清重點。發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設(shè)計與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會的流程和儀式設(shè)計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。
其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳,發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播,另一方面通過報道、直播的形式達(dá)到即時分享和傳播的目的。
劃重點:除固有套路和流程外,匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會的精彩程度。
如何展現(xiàn)出開業(yè)慶典的作用,主要是看活動的流程安排。
1、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)度。
2、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
3、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
4、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請體現(xiàn)您的誠意了。
現(xiàn)在開業(yè)慶典都是找廣告公司。這幾年,廣告專業(yè)的公司增加了不少。要找一個比較專業(yè)的廣告公司做開業(yè)慶典活動不容易。