第四步：裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁(yè)號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁(yè)的正上方，圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。

1.案卷技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)； 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

2.和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書(shū)針裝訂。

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有一些機(jī)關(guān)檔案編檔號(hào)公司會(huì)包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類(lèi)別，又有什么樣的分類(lèi)呢？一般按年度編號(hào)

采用一案一卷原則，一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書(shū)材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內(nèi)文書(shū)材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙；不能或不宜采用A4紙張時(shí)，可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張；書(shū)證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書(shū)材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。

【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對(duì)象為各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會(huì)團(tuán)體、企業(yè)等，服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案

機(jī)關(guān)檔案編檔號(hào)公司裝本是分類(lèi)之后的重要工作，通常的做法是首先審核分類(lèi)，然后根據(jù)類(lèi)目裝本。這種做法存以下問(wèn)題：

因?yàn)榉诸?lèi)和裝本不會(huì)是一個(gè)人，這樣就可能出現(xiàn)原分類(lèi)和后裝本的類(lèi)目不一致，就可能出現(xiàn)分類(lèi)的人找不到本，或不是自己裝的本找不到，或即便自己裝的也可能由于記不清裝在哪個(gè)本等情況。其次，成本后本冊(cè)脊背上標(biāo)簽的標(biāo)引必須準(zhǔn)確，但是人為的標(biāo)引必然帶有主觀隨意性，容易誤導(dǎo)檢索路徑。再次，通常情況下，一張照片不是裝一次本就可以的，還需要根據(jù)照片的增加不斷調(diào)本、整本。

以上就是機(jī)關(guān)檔案編檔號(hào)公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢(xún)【河南繕文檔案管理有限公司】。