慶典方案準則有以下幾點：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。揭曉就是由本單元負責(zé)人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。第五點、開業(yè)慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。不管何種慶典辦法，典禮臺肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在慶典角度的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典全體特性的元素。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場條塊理解，有條不紊，活動曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。如地點首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會賢達、媒體員工等,應(yīng)以請?zhí)姆椒s請,而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對方,提前做好陳設(shè)。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責(zé)任意識，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時刻，也是慶典精彩的時刻，要讓恥工作人員做好準備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。以確保慶典活動順暢開始，精彩結(jié)束。

慶典活動策劃前的準備工作

慶典活動策劃的前期工作準備好了,后期的活動效果預(yù)想，心中的重點、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實現(xiàn)定位

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花.