發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)

展趨勢(shì)，其實(shí)這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行一些商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，為了能夠更好的達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，一定要選擇合適的時(shí)間，在一些相應(yīng)較好的地點(diǎn)，才能更好的達(dá)到自己理想的期望值，發(fā)布會(huì)策劃就是如此。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，發(fā)布會(huì)舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進(jìn)入到市場(chǎng)中，進(jìn)入到人們的世界當(dāng)中，提高這個(gè)產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，這樣才能夠讓這個(gè)產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就必須要事先進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃，要保證各個(gè)流程的順利執(zhí)行，同時(shí)還要確定各個(gè)細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時(shí)間和地點(diǎn)，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會(huì)舉行，這些都是非常重要的，它可能會(huì)給發(fā)布會(huì)帶來(lái)不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會(huì)策劃的重要意義。嚴(yán)格地說(shuō)，活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門(mén)，它們相輔相成，相互關(guān)聯(lián)。

　　在進(jìn)行發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要保住發(fā)布會(huì)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動(dòng)中可以選擇一些節(jié)假日作為活動(dòng)時(shí)間，這樣才能有更多的消費(fèi)者，注意到自己在家活動(dòng)，同時(shí)地點(diǎn)上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門(mén)、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無(wú)綢，剪刀是其他特證。相關(guān)部門(mén)要落實(shí)各自的工作。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門(mén)、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂(lè)隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過(guò)媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢(shì)，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿成功。

慶典策劃應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

        首先，針對(duì)一場(chǎng)成功慶典演出活動(dòng)，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達(dá)，對(duì)節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場(chǎng)慶典活動(dòng)成功的基礎(chǔ)性因素。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。執(zhí)行者就是這場(chǎng)演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠?yàn)榛顒?dòng)增添樂(lè)趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會(huì)有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個(gè)因素簡(jiǎn)要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開(kāi)業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時(shí)間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開(kāi)業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。當(dāng)節(jié)目單出來(lái)之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個(gè)節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應(yīng)當(dāng)考慮的?？梢?jiàn)主持人的串詞在此時(shí)的重要性。 3.表演用時(shí)的長(zhǎng)短。一場(chǎng)成功的演出對(duì)于時(shí)間點(diǎn)的把握是要求嚴(yán)格的。這就關(guān)乎了整個(gè)演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時(shí)間，保證演出順利進(jìn)行，不因?yàn)閭€(gè)人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待了。同時(shí)當(dāng)天演出中演員的提前入場(chǎng)也為表演用時(shí)奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對(duì)于演員來(lái)說(shuō)道具也是這個(gè)節(jié)目點(diǎn)綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時(shí)豐滿了人物的形象。 5.隊(duì)形動(dòng)作協(xié)調(diào)一致。慶典活動(dòng)中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺(jué)盛宴都會(huì)有整齊劃一的動(dòng)作參與其中，這時(shí)演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語(yǔ)言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會(huì)場(chǎng)的歡樂(lè)氣氛，與觀眾的互動(dòng)的語(yǔ)言表情，能更加的神采飛揚(yáng)，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時(shí)不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進(jìn)行夸大傳播。設(shè)備的檢查及前期準(zhǔn)備，都為演出活動(dòng)做了硬件保障。 細(xì)節(jié)決定成敗，效果決定反響。