.坐席管理是會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊，支持會(huì)議室參會(huì)人員座位排序功能，管理員可自定義不同會(huì)議室的座位布局；調(diào)整坐席和會(huì)議桌排列。

2.支持坐席查看導(dǎo)覽功能，發(fā)起人發(fā)起會(huì)議后可對(duì)該場(chǎng)會(huì)議的參會(huì)人員進(jìn)行座位zhi定或隨機(jī)排座，參會(huì)人也可以自己選擇會(huì)議室座位，發(fā)起人或參會(huì)人選座完成后，該場(chǎng)會(huì)議所有參會(huì)人員都可以通過(guò)Web端和APP端查看該場(chǎng)會(huì)議中會(huì)議室座位預(yù)覽圖，可查看自己在該場(chǎng)會(huì)議室的座位編號(hào)，避免漏坐、錯(cuò)座，找不到座位等情況。

3.支持導(dǎo)出會(huì)議室座位預(yù)覽圖，參會(huì)人員在會(huì)議室門口屏掃碼簽到后，也會(huì)自動(dòng)彈出該會(huì)議室座位預(yù)覽圖，便于簽到人員實(shí)時(shí)查看自己在該場(chǎng)會(huì)議中會(huì)議室的座位信息，快速查找到會(huì)議室及具體坐席。避免漏坐、錯(cuò)坐等情況。

無(wú)紙化系統(tǒng)軟件：1.運(yùn)行中標(biāo)麒麟等國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，系統(tǒng)可靠穩(wěn)定，可為無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能。

2.采用B/S和C/S混合架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程登錄web管理；可在同一個(gè)web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì)議室（可以在同一個(gè)界面開啟、刷新、結(jié)束會(huì)議，以及查看會(huì)議詳情）。

3.支持單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室，會(huì)議室支持可視化布局配置管理；會(huì)議室可添加不同終端，可對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制/開關(guān)機(jī)控制，并可關(guān)聯(lián)話筒單元。

4.支持中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

5.支持用戶管理功能，添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對(duì)用戶進(jìn)行分組，支持建立用戶的組織架構(gòu)，添加用戶時(shí)可用組織架構(gòu)來(lái)篩選用戶。

會(huì)議紀(jì)要

功能說(shuō)明：用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。該功能可由秘書端設(shè)制權(quán)限，特殊部門會(huì)議內(nèi)容可設(shè)置成禁止。

會(huì)議存檔

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或選擇性打包，支持文件發(fā)送至郵箱、本地至電腦或U盤。

會(huì)議

功能說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名，支持說(shuō)明性，提示等，快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

支持終端多樣化

功能說(shuō)明：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦作為無(wú)紙化會(huì)議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會(huì)議。