堪稱“史1上嚴”的云南大理洱海環(huán)保專項整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發(fā)布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護區(qū)。對已有會議移動端軟件功能升級、增加會場管控、離線安全使用等功能。在該保護區(qū)內，相關的餐飲和客棧將從4月1日開始停業(yè)，直至2018年6月整個洱海周邊的環(huán)湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個滇池！

洱海水環(huán)境惡化引起了高度關注，大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心承擔著巨大的監(jiān)督管理責任。

項目需求與實現目標

項目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個現代化多功能多媒體會議室來滿足傳統(tǒng)會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實現目標：致力于踐行綠色發(fā)展主線和智慧城市展示運用。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。

整體設計規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃由無紙化會議系統(tǒng)、全數字會議系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)和中央集成控制等四大部分組成。

項目系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)設計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規(guī)律和先進的系統(tǒng)設計思想。下面，小編將就無紙化會議系統(tǒng)的項目應用做詳細說明：

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的系統(tǒng)。

特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。

本次會議室具體設計如下：

1、全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）。

2、觸控無紙化智能桌面12臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗評價

系統(tǒng)操作簡單，通俗易懂，方便實用。

系統(tǒng)整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現場維護簡單。

整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統(tǒng)會議大量資料文檔打印的耗時、浪費和設備繁多操作復雜的問題，完全體現了環(huán)保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實現了整個項目綠色發(fā)展的主線；致力于智慧城市展示運用并得到的一致認可和好評。

無紙化會議系統(tǒng)解決方案

使用自動化會議系統(tǒng)的好處

針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：

1、提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務；

2、降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套(投影儀、移動白板、白板筆等)所產生的費用；

3、解決會議投影內容看不清，姿勢累的問題；

4、滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、；

該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設備的屏幕同屏，及會議相關的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達到降低企業(yè)會議成本、加強企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。據了解，以往每次開會，許多社團都會把紙質版會議要點發(fā)放給大家，而這種紙張通常只能利用一次，造成了資源和金錢的浪費。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術研發(fā)、生產、銷售為一體的現代化多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)與專業(yè)會議音響設備生產廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現代化廠房和國際行業(yè)先進的生產設備及一1流生產線。嚴格按照ISO9001-9002質量標準體系生產流程，并采用當今國際1先進和成熟的計算軟硬件技術，使產品能夠1大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化需要。

      公司生產的主要產品有：電子桌牌、無紙化會議軟件、無紙化教學軟件、會議預約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務器、超薄觸摸液晶升降器、會議擴聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）。公司以創(chuàng)造性的品質管理，追求每一個細節(jié)，更追求整體完1美品質的制造理念。從設計到生產、到客戶服務，都力求做得更好。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產品質量獲得業(yè)界的認可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業(yè)務洽談。

1.認真規(guī)劃和考察，選取、穩(wěn)定的oa無紙化辦公系統(tǒng)

關于oa無紙化辦公系統(tǒng)，市場上有很多品牌。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術成熟、應用廣泛，并能夠與本單位現有的應用軟件很好融合的品牌。廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產品質量獲得業(yè)界的認可。到有經驗的高校走訪調查了解應用情況，結合本單位實際情況進行規(guī)劃設計。大部分軟件系統(tǒng)都提供試用，可以通過在單位小范圍內部署試用來檢驗軟件實際的效果，在試用中發(fā)現問題并研究解決，搭建一個適合自己學校的無紙化辦公系統(tǒng)。

2.依托現有網絡環(huán)境，建設辦公系統(tǒng)

計算機技術的大范圍應用，采購成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網和計算機系統(tǒng)。oa無紙化辦公要依托于校園局域網，利用現有的網絡資源規(guī)劃實施，構建覆蓋整個校園的網絡辦公環(huán)境，這樣可以節(jié)省大部分設備資金的投入，實現事半功倍的效果。

3.整合高校應用系統(tǒng)，實現統(tǒng)一工作平臺

隨著學校應用系統(tǒng)的不斷普及，高校內都建立起了很多的網絡應用系統(tǒng)。節(jié)省桌面空間的需求現階段會議室主要配備的老式的臺式電腦以及投影儀，這類開會方式的一大弊端就是會議桌上有諸多設備，不僅有電腦顯示器，還會有激光筆、鼠標、鍵盤等等，占用了桌面極大的空間，給會議主講人帶來了諸多不便。比如教務處的教學管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學生處的學生管理系統(tǒng)，財務處的財務管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨立的分散的，無法實現數據的有效聯系，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內實行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統(tǒng)將每個系統(tǒng)對接，建立整體性信息系統(tǒng)模型，實現系統(tǒng)集成，構建統(tǒng)一的工作平臺。

4.注重網絡安全，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行

網絡的大范圍普及，網絡安全越發(fā)顯得重要，而oa無紙化辦公要在高校推廣下去，就要為系統(tǒng)創(chuàng)建穩(wěn)定、安全、的環(huán)境。這需要有專業(yè)的技術人員，定期對服務器管理和維護，及時更新系統(tǒng)補丁，檢測網絡不安全因素，防范安全威脅。

總之在高等學校推行oa無紙化辦公已經是一種工作方式的革命性轉變，必將是今后重要和的工作方式。液晶升降器近年來在各類會議中發(fā)揮出了重大的作用，內置一臺會議桌液晶升降器已經成了各個領域的會議室的標配。推進需要一個循序漸進的過程，需要技術層面的支持，同時也考驗著推進工作者的智慧，oa無紙化辦公系統(tǒng)的推廣和使用，可以實現高校數據資源的整合，系統(tǒng)的融合，為高校的教學管理及辦公帶來方便，已經是不可逆轉的時代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、標準規(guī)范化，才能在高校更好地實現oa無紙化辦公。