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復印機每次任務(wù)之前，都要破費很長的工夫來預熱，一旦預熱好后，就能繼續(xù)任務(wù)了。假如要復印多份相反資料時，先將復印機任務(wù)形式設(shè)置為“延續(xù)復印”形態(tài)，并依據(jù)復印份數(shù)的多少，設(shè)置好延續(xù)復印的頁數(shù)，當前間接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將一切份數(shù)自動復印出來，這樣不但進步了任務(wù)效率，而且還能節(jié)省操作工夫，這種延續(xù)復印的功用，特別合適復印少量相反文稿的場所。當然，即便復印的內(nèi)容各不相反，或復印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復，而應(yīng)該將這些不同的資料搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，停止復印;假如你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定水平上損傷復印機外部的光學器件，臨時下去復印機的壽命能夠會延長。

在對復印機進行搬運時，一定要有精密儀器的拆卸、安裝、搬運的意識，來對待復印機搬運工作。當搬運剛停止工作的復印機設(shè)備時，切勿馬上拔掉電源，由于復印機和微波爐一樣，當電源關(guān)閉按鈕按下時，機器電源并未完全關(guān)閉，需要等待一段時間方可進行電源的拔除，否則會給復印機本身帶來影響，縮短使用壽命。

二手復印機租賃價格相比全新機來說低很多，但是弊端就是故障率太高，對于某些講究率的公司來講，某些方面將會給公司帶來諸多的影響。所以現(xiàn)在開始大量推廣全新機租賃，好處就是故障少、機器穩(wěn)定，幾個月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。

租賃復印機不受市場價格波動；每月只需按“付款”方式支付印量費用，靈活便捷，留存企業(yè)現(xiàn)金流；享受免費的升級服務(wù)，無折舊費用，不受預算限制的影響；無需承擔硒鼓、墨粉、零件、維修、定期保養(yǎng)；核算企業(yè)各部門的使用情況進行成本控制核算。