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1、根據(jù)打印機(jī)工作原理的不同，打印機(jī)可分為模擬打印機(jī)和數(shù)碼打印機(jī)兩種。市面上的打印機(jī)大多數(shù)為模擬打印機(jī)。數(shù)碼打印機(jī)具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強(qiáng)生產(chǎn)能力、可靠性極高等一系列優(yōu)點(diǎn)。

2、根據(jù)復(fù)印的速度不同，打印機(jī)可分為低速、中速和高速三種。低速打印機(jī)每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10-30份，中速打印機(jī)每分鐘可復(fù)印30-60份，高速打印機(jī)每分鐘可復(fù)印60份以上。

3、根據(jù)復(fù)印的幅面不同，打印機(jī)可分為普及型和工程打印機(jī)兩種。普及型也就是復(fù)印的幅面大小為A3-A5。如果需要復(fù)印更大幅面的文檔(如：工程圖紙等)，則需使用工程打印機(jī)進(jìn)行打印機(jī)，這些工程打印機(jī)復(fù)印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過(guò)其價(jià)格也非常昂貴。

每個(gè)打印機(jī)的參數(shù)中都有一個(gè)月打印量，每個(gè)月的打印量不要超越了這個(gè)規(guī)則的數(shù)值，要不也很容易把打印機(jī)損壞的,所以大家在運(yùn)用打印機(jī)時(shí)切記留意的打印負(fù)荷，一定要按規(guī)則負(fù)荷量打印，防止打印機(jī)的損壞。我們除了要留意打印機(jī)的防潮，還要留意打印紙張的防潮，由于一旦紙張受潮，在打印時(shí)就很容易發(fā)作卡紙現(xiàn)象。所以我們平常要留意把打印紙放在一個(gè)相對(duì)枯燥的環(huán)境中，同時(shí)不要往打印機(jī)紙盒里放置過(guò)多的紙張，以免受潮。在把紙張放入打印機(jī)前，先將紙張用手打散，使它們充沛分開(kāi)，這樣就能保證更順暢的打印。

打印機(jī)是屬于輸出設(shè)備，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。常把打印機(jī)的輸出稱為硬拷貝，是將計(jì)算機(jī)輸出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成印刷字體的設(shè)備。

打印機(jī)有聯(lián)機(jī)和脫機(jī)兩種工作方式。聯(lián)機(jī)就是與主機(jī)接通，能夠接收及打印主機(jī)傳送的信息。所謂脫機(jī)，就是切斷與主機(jī)的聯(lián)系。在脫機(jī)狀態(tài)下，可以進(jìn)行自檢或自動(dòng)進(jìn)/退紙．這兩種狀態(tài)由打印機(jī)面板上的聯(lián)機(jī)鍵控制

打印機(jī)的用途十分廣泛，以至于無(wú)法完全羅列，以下是常見(jiàn)的一些用途：

　　1、打印財(cái)務(wù)打印機(jī)在財(cái)務(wù)上有著極廣泛的應(yīng)用工資單、增值稅，服務(wù)行業(yè)，支票，行政收費(fèi)收據(jù);

　　2、政府部門現(xiàn)場(chǎng)打印文書(shū)現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)打印如：現(xiàn)場(chǎng)罰單，現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)。公司現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)、食品藥品現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)等等其實(shí)政府部門還有常用的一種打印機(jī)是用于打印證照的如如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，一般不稱其為打印機(jī);