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隨著辦公自動化的不斷深入發(fā)展，彩色復(fù)印機這個曾受到行業(yè)制約的產(chǎn)品，正逐步的從專業(yè)應(yīng)用者的里走來，開始逐步的向高duan商業(yè)領(lǐng)域邁進。原稿原樣“復(fù)印”。將需要掃描的原稿平放于掃描儀的掃描面板中，運行上述軟件，用戶首先可以在軟件的主界面中單擊“打印機設(shè)置”按鈕并在彈出的對話框中對進行打印的紙張大小進行一下設(shè)置。這里建議用戶將紙張設(shè)置為自定義尺寸，并將具體紙張尺寸設(shè)置為實際掃描紙張尺寸同樣大小。需要注意的是，對于一些支持xin無邊距打印技術(shù)”的品牌打印機，用戶需要將“無邊距打印”功能暫時禁止并將打印紙張尺寸設(shè)置成實際掃描紙張尺寸，或者在開啟“無邊距打印”功能的狀態(tài)下將打印紙張尺寸設(shè)置成比實際掃描紙張尺寸長寬各多一厘米。這樣做的目的是，通?！皬?fù)印”出來的稿件是需要有空白邊距的，如若不進行相關(guān)設(shè)置，則可能復(fù)印的內(nèi)容不完整，邊框有殊缺現(xiàn)象。接下來則應(yīng)在軟件中單擊“掃描圖紙”按鈕并在彈出的對話框中選擇一個掃描設(shè)備，后指ding一下復(fù)印份數(shù)和100%的縮放比例選項，并單擊“復(fù)印當(dāng)前頁”或“復(fù)印所有頁”按鈕就一切都OK了。

為確保jia打印質(zhì)量，請使用專為此打印機而設(shè)計的墨粉盒。使用第三方的墨粉或墨粉盒不但會降低打印質(zhì)量，而且還會降低打印機本身的質(zhì)量和壽命，還有可能會導(dǎo)致硒鼓單元的性能和壽命嚴(yán)重受損。由于使用第三方的墨粉或墨粉盒而導(dǎo)致的問題不在很多品牌復(fù)印機的保修范圍之內(nèi)，這點需要您注意。

其實正是因為彩色復(fù)印機，基本價格很高，而且后續(xù)所需要購買的耗材材料也是非常高昂的。在使用期間，還需要聘請專業(yè)人員定期上門進行機器的維護。不然就很容易出現(xiàn)在使用過程中，因為不當(dāng)操作或者是過久時間沒有及時養(yǎng)護，機器就停滯下來，影響到辦公效率。所以有很多公司都不再選擇自行購買彩色復(fù)印機，而是尋求租賃公司來租賃所需要的彩色復(fù)印機。