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首先確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類似、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪罚瑥亩鴵p壞復(fù)印機(jī);無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機(jī)的壽命將會(huì)不知不覺地被縮短。清潔復(fù)印機(jī)時(shí)，請(qǐng)不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。

例如每月需要使用復(fù)印機(jī)的印量在3000-5000張。因?yàn)楫?dāng)前的復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)進(jìn)行計(jì)費(fèi)方法都是按照每張收費(fèi)的，因此在租賃復(fù)印機(jī)前，必須要對(duì)于自己的印量有估計(jì)的統(tǒng)計(jì)，這樣才可以對(duì)于復(fù)印機(jī)租賃的費(fèi)用有一個(gè)預(yù)算。因?yàn)椴噬珡?fù)印機(jī)和黑白復(fù)印機(jī)租賃的價(jià)格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白復(fù)印機(jī)即可。

一次性購買復(fù)印機(jī)是一項(xiàng)具有一定風(fēng)險(xiǎn)的投資，因?yàn)閺?fù)印機(jī)市場(chǎng)行情一直都處在波動(dòng)狀態(tài)，一不小心很容易買貴了，而且市場(chǎng)上充斥著翻新貨，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，與其承擔(dān)這部分風(fēng)險(xiǎn)不如按照您的使用情況進(jìn)行支付，把這項(xiàng)費(fèi)用變成更人工支出一樣的固定費(fèi)用似乎更合理的：在整個(gè)租賃安排中支付的款項(xiàng)不受利率變化的影響;因此您可以提前準(zhǔn)確地計(jì)劃租賃付款，納入預(yù)算管理更為科學(xué)。