北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。關(guān)閉自動(dòng)：取消對(duì)架體設(shè)置的自動(dòng)開架功能架體的移動(dòng)選中任意一列活動(dòng)列該列變成灰色,表示將會(huì)對(duì)該列進(jìn)行左移或右移，同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)去獲取一下該列所在區(qū)的到位信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房內(nèi)檔案的識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行智能化監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者、檔案實(shí)體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實(shí)體檔案的價(jià)值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表，若要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)統(tǒng)一，必須先實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作便是：將實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進(jìn)行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。說明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進(jìn)行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對(duì)某一事件的的查詢利用，以及對(duì)于不同人不同喜好的查詢。

檔案庫房智能防火報(bào)警、氣體滅火系統(tǒng)

　　在檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報(bào)警功能是關(guān)鍵的部分，該部分采用獨(dú)立結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

　　區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)由通用型報(bào)警控制器或區(qū)域報(bào)警控制器和火災(zāi)探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警按鈕、光報(bào)警裝置，語音報(bào)警裝置等組成，是一種功能強(qiáng)大的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

　　庫房防火報(bào)警系統(tǒng)由1臺(tái)防火報(bào)警主機(jī)綜合管理完成，主機(jī)采用防火專用UPS電源獨(dú)立供電，斷電可持續(xù)24小時(shí)繼續(xù)工作。庫房頂處安裝煙感探測(cè)器和溫感探測(cè)器采用雙通道檢測(cè)方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報(bào)的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動(dòng)按鈕，當(dāng)有火情發(fā)生時(shí)可緊急啟動(dòng)滅火裝置，聲光報(bào)警器安裝在庫房門外當(dāng)火情發(fā)生時(shí)會(huì)立刻發(fā)出報(bào)警警示工作人員。電話語音報(bào)警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動(dòng)。有火情時(shí)，電話自動(dòng)撥通工作人員電話通知工作人員。⑦外觀平整，無波紋、流痕、起泡、無折痕、污點(diǎn)、剝落、傷痕等可見性缺陷。