會議活動籌劃宏觀上的幾項內(nèi)容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

會議策劃公司做好會議策劃的四大要點

一、主題的挑選

主題會議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時分，咱們爭論的焦點不只一個，所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會議的主題。

二、會議場所的挑選

挑選主題會議地址的時分，也要進行多方面的考量。首要要考慮參加主題會議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡，挑選場所的時分就需格外留心。其次，主題會議是間嚴厲的作業(yè)，場所的挑選應該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會議帶來欠好的影響。

三、會議器件的預備

主辦方需求將主題會議的所需的悉數(shù)材料在會議之前預備好，并在會議開端時發(fā)放給參加會議的成員。***預備一個契合會議主題的PPT，在會議期間放映，所以在會議前要承認場所的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現(xiàn)場，主辦方應該為參加會議的成員預備茶水，若是時刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會議的內(nèi)容，這樣可以避免會議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會議的成員對主題會議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會議策劃會議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。

年會策劃方案必須明白的三大要點

一、策劃的意圖有必要明晰

年會的舉行關于企業(yè)未來打開具有重要的推進作用，所以企業(yè)很是重視，再有就是舉行年會的進程中需求消耗更多的人力、物力、財力，所以假設意圖不明晰那么就會達不到應有的作用，會構成資源的白白糟蹋，所以年會的意圖終究是為了更好的塑造企業(yè)形象、仍是為了穩(wěn)固客戶的聯(lián)系、仍是更好的增強內(nèi)部職工的凝集力，這些意圖直接的影響到籌辦計劃的擬定和采納的有用的手段措施。

二、年會時刻、地址、人員、餐飲、住宿處理

公司年會活動策劃專業(yè)人士提示要想讓一次企業(yè)年會處理的繪聲繪色年會的時刻、地址、人員分工、餐飲、住宿這些都是根柢的內(nèi)容。年會時刻安排在哪天、詳細的時刻必定要及時的奉告;人員處理方面聘請人員、后勤人員、報到人員、物料處理人員的分工要合理，并且彼此間的和諧協(xié)作;地址挑選在室內(nèi)、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會謀劃有必要留心考慮的內(nèi)容。

三、年會的節(jié)目安排和亮點策劃

年會舉行的別開生面與年會的節(jié)目安排很是影響，所以聘請一些專業(yè)的扮演團隊很是必要，一同內(nèi)部職工的節(jié)目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會的亮點設置很是要害，會給年會添加更多的喜慶色彩和濃重的氣氛。