掃描儀的常見問題

1．打開掃描儀開關(guān)時(shí)，掃描儀發(fā)出異常響聲。這是因?yàn)橛行┬吞?hào)的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運(yùn)輸中震動(dòng)，因此在打開掃描儀電源開關(guān)前應(yīng)先將鎖打開。

2．掃描儀接電后沒有任何反應(yīng)。有些型號(hào)的掃描儀是節(jié)能型的，只有在進(jìn)入掃描界面后燈管才會(huì)亮，一旦退出后會(huì)自動(dòng)熄滅。

3．掃描時(shí)顯示“沒有找到掃描儀”。此現(xiàn)象有可能是由于先開主機(jī)，后開掃描儀所導(dǎo)致，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)或在設(shè)備管理中刷新即可。

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掃描儀的具體操作

掃描的過程相當(dāng)簡(jiǎn)單，把要掃描的材料放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上，運(yùn)行掃描軟件，并按一下“掃描”鍵，掃描儀就將圖像掃描到圖像編輯軟件中，而且能以文件格式存貯。為了得到較佳的掃描效果，需要了解影響掃描質(zhì)量的因素。選擇較佳在設(shè)定，選擇掃描分辨率時(shí)，需要綜合考慮掃描的圖像類型和輸出打印的方式。如果以高的分辨率掃描圖像需更長(zhǎng)的時(shí)間，更多內(nèi)存和磁盤空間，同時(shí)分辨率越高，掃描得到的圖像就越大，因此在保持良好圖像質(zhì)量的前提下應(yīng)盡量選擇很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行業(yè)所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸線數(shù)來度量。這是因?yàn)橛行┬吞?hào)的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運(yùn)輸中震動(dòng)，因此在打開掃描儀電源開關(guān)前應(yīng)先將鎖打開。與電子圖像的分辨率（DPI)是不同的。計(jì)算較佳分辨率簡(jiǎn)易辦法是用輸出設(shè)備所打印的線數(shù)（LPI）乘以1.5～2.0，例如掃描圖像適用133LPI的雜志印刷，較佳分辨率應(yīng)該是133×1.5≈200PPI。在通常情況下，推薦使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即與打印相匹配的分辨率。

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借力非接觸式掃描儀,構(gòu)建檔案數(shù)字化管理新體系       

在信息技術(shù)的大力推動(dòng)之下各行各業(yè)都在逐步朝信息化方向發(fā)展，在不斷應(yīng)用通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上數(shù)字檔案開始得到發(fā)展。內(nèi)容記載繁復(fù)以及管理過程繁復(fù)是傳統(tǒng)檔案管理工作的明顯缺陷，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用是完善上述現(xiàn)象的重要手段，同時(shí)檔案工作的管理效率也可在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)很大限度的提升。使用零熱零紫外零輻射光源，避免了傳統(tǒng)掃描儀的光線輻射污染對(duì)工作人員的損害。現(xiàn)階段檔案管理工作正處于傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化檔案過度的過程，必須在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)促使數(shù)字檔案取得發(fā)展與進(jìn)步。

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掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對(duì)歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對(duì)檔案原件有任何損壞。

2.修復(fù)。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件，則需進(jìn)行修補(bǔ)：小于16開的檔案需進(jìn)行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應(yīng)先加長(zhǎng)邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時(shí)，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細(xì)心分開，如實(shí)在無法分開則不分。掃描儀通常被用于計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點(diǎn)。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字時(shí)，一律參照國家標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體字補(bǔ)充著錄，需手寫補(bǔ)錄的項(xiàng)目要求字跡工整，并逐份逐頁地仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)予以糾正。