一體化智能檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

   智能檔案室建設(shè)應(yīng)該從本單位實(shí)際出發(fā)，很大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用，維護(hù)檔案的完整。

    維護(hù)檔案的完整是指：一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整：

                                       二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。

   維護(hù)檔案的安全是指：一是指不發(fā)生丟失、水浸、火災(zāi)、霉變、蟲(chóng)害、鼠害等檔案損傷的事故；

                                      二是指防止檔案內(nèi)容泄露。

   方 便 檔 案 的 利 用： 一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高了檔案檢索和利用效率。

                                      二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，檔案的條件和設(shè)備。

       ”專業(yè)鑄就品質(zhì)，創(chuàng)新未來(lái)“鋼之杰將以做‘’智能檔案管理專家‘’為目標(biāo)，堅(jiān)持以客戶需求為目標(biāo)，不斷的創(chuàng)新，始終保持行業(yè)的地位，為需要提供檔案室（館）整體設(shè)計(jì)規(guī)劃，檔案安全保護(hù)，檔案全生命周期管理，智慧檔案館建設(shè)等一站式服務(wù)，我們正在努力為客戶提供更專業(yè)的檔案管理解決方案。北京鋼之杰柜業(yè)有限公司智能恒濕凈化消毒一體機(jī)是檔案庫(kù)房恒濕凈化的重要實(shí)現(xiàn)方式。

北京鋼之杰用戶培訓(xùn)方案

 1、培訓(xùn)目的：通過(guò)培訓(xùn)，使客戶的管理使用人員熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能，掌握正確的使用方法，并掌握排除小故障的技能。

2、培養(yǎng)對(duì)象：用戶單位的有關(guān)工作人員和維修人員。培訓(xùn)人數(shù)3-5人。

3、培訓(xùn)主要內(nèi)容：設(shè)備和軟件使用方法和注意事項(xiàng)；故障的檢測(cè)診斷和排除；

4、培訓(xùn)師資：本公司專業(yè)工程師和客戶經(jīng)理各一名。

5、培訓(xùn)師資：集中授課與分散溝通相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)場(chǎng)演示相結(jié)合。

6、培訓(xùn)效果：直到客戶完全掌握為止。

7、培訓(xùn)時(shí)間：采取靈活機(jī)動(dòng)的方式，一般與設(shè)備安裝調(diào)試及貨物驗(yàn)收時(shí)間一致。

8、培訓(xùn)地點(diǎn)：設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)。

9、培訓(xùn)費(fèi)用：本公司相關(guān)培訓(xùn)為免費(fèi)。

建立電子檔案的要點(diǎn)

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件)等。

　　3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書(shū))，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)歸檔過(guò)程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個(gè)過(guò)程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。