周年慶典活動策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。所謂的企業(yè)周年活動中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動流程的劃分，現(xiàn)場物料設(shè)備的購買，以及人員邀請和禮物的準(zhǔn)備，活動現(xiàn)場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

公司周年慶典活動怎樣布置會場？

一、主題布置：在舉辦公司周年活動的時(shí)候，活動現(xiàn)場主標(biāo)題的布置極為重要。比如，主標(biāo)題需要用詞簡單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個(gè)公司周年活動的主題和目的。

　　二、四周布置：公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍，比如布置一些紅毯，條幅，鮮花等，都可以讓公司周年慶典有聲有色，熱烈隆重。

　　三、舞臺布置：舞臺的設(shè)計(jì)是必須要喜慶和莊重，能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧，這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時(shí)候，引起觀眾的互動?；顒硬邉澒臼钦J(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺的時(shí)候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標(biāo)識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。6、彩旗及彩旗的印刷及布置四、桌子布置一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進(jìn)行輪次排列。

　　四、嘉賓席布置：公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個(gè)周年慶典的主色調(diào)是相互呼應(yīng)，不累贅，恰到好處。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進(jìn)行什么樣的典禮？可顯示多種文字、企業(yè)logo、簡單圖形，提供專用軟件通過個(gè)人電腦編錄，可重復(fù)改寫。無論是商業(yè)的節(jié)慶活動或個(gè)人的紀(jì)念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。

           其次，在活動開始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì)，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動開始時(shí)，安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會活動，把握好時(shí)間流程?；顒硬邉澋母叱币≈?，給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀(jì)念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當(dāng)中的。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí)，響應(yīng)社會的號召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動的策劃。三、方案討論如何實(shí)施一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確?；顒用恳豁?xiàng)都能實(shí)施下來。