做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請員工，全是家庭成員自己經(jīng)營。報(bào)完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費(fèi)用出報(bào)表、及時通知的財(cái)稅要求政策，再負(fù)責(zé)任一點(diǎn)的代理會計(jì)還會給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規(guī)避風(fēng)險。采購、銷售、出納、會計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財(cái)會報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過于簡單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡單的財(cái)會制度。

*設(shè)立簡單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡可繁。簡單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。對外，公司要根據(jù)銀行的錢，開具（取得）的，完成做賬，便于報(bào)稅納稅。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個月的月報(bào)表匯總即可。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。

如何正確選擇代理記賬呢？

是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

在申請代理記賬資質(zhì)之前，首先要對這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批，而且要了解一家財(cái)務(wù)公司，要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了。第二，因?yàn)榇碛涃~會計(jì)都不是在客戶公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財(cái)務(wù)問題，往往信息延遲，回應(yīng)不及時，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。。。

選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司，可以讓你事業(yè)如日中天！反之，有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展！

談到創(chuàng)業(yè)開公司，很多老板都會糾結(jié)這一點(diǎn)，到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計(jì)，還是找個代理記賬呢?對比式的家底賬務(wù)分析是整個賬務(wù)分析中的一條，因而要認(rèn)真做好這一條?？陀^來說，企業(yè)剛剛成立，沒多少業(yè)務(wù)，也沒有那么多事情做，招個全職會計(jì)，一個月到頭也就是記個賬、報(bào)個稅，頂多就是再打打表格，兼做一些行政的活，說是工作一個月，其實(shí)算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計(jì)開工資，覺得自己虧，要是按一星期給會計(jì)開工資，會計(jì)也不干啊!

　　所以，絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說，代理記賬就合適多了，省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣，還有很多老板朋友擔(dān)心，代理記賬有沒有風(fēng)險?

　　客觀來說，代理記賬存在風(fēng)險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多，但不可否認(rèn)，任何事情都是有兩面性的，代理記賬固然是有好的一面，同時它確實(shí)也存在一些問題，比如說：

　　，有些代理記賬機(jī)構(gòu)提供服務(wù)根本沒有標(biāo)準(zhǔn)，他們?yōu)榱耸″X，竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗(yàn)的新人記賬報(bào)稅，這樣的后果就是給客戶的賬務(wù)帶來一大堆問題，影響公司的正常發(fā)展。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。就是以后企業(yè)自己招會計(jì)了，這些問題也將成為交接工作的大坑，不知道要花費(fèi)多少時間和精力才能擺平。

　　第二，因?yàn)榇碛涃~會計(jì)都不是在客戶公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財(cái)務(wù)問題，往往信息延遲，回應(yīng)不及時，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。

　　所以，代理記賬有沒有風(fēng)險?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機(jī)構(gòu)就不用擔(dān)心了。