周年慶典活動策劃的要點和注意事項

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系，增強企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

　如何策劃一場有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動這需要有以下兩點。

　　一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起

　　在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式，所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個開業(yè)典禮的精神寓意。

　　二、開業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)

　　要想策劃一場讓人印象深刻開業(yè)慶典活動,在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。又或者在開場之前使用舞蹈來表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。其次，儀容方面，不要胡子拉碴的，要注意清潔面部，整理頭發(fā)等，表現(xiàn)出很干凈，很利落的形象。

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！所謂的企業(yè)周年活動中的費用預(yù)算，主要就是指活動流程的劃分，現(xiàn)場物料設(shè)備的購買，以及人員邀請和禮物的準(zhǔn)備，活動現(xiàn)場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預(yù)算，至關(guān)重要。這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設(shè)計、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。