如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來(lái)說(shuō)我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置三大方法

一、留心慶典扮演場(chǎng)所的安置

公司慶典活動(dòng)舉行方，在挑選***典活動(dòng)扮演場(chǎng)所的時(shí)分，主張?jiān)蹅內(nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠(yuǎn)的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時(shí)刻去樹立慶典活動(dòng)的扮演舞臺(tái)和舞臺(tái)所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動(dòng)的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)比較充沛的時(shí)刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安置

告知咱們，公司***典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運(yùn)用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場(chǎng)之外，在慶典活動(dòng)節(jié)目扮演的開(kāi)場(chǎng)、高潮和完畢的時(shí)刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來(lái)添加沒(méi)有危險(xiǎn)性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)不光十分的炫，且還可以給慶典活動(dòng)現(xiàn)象的觀眾帶來(lái)賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動(dòng)變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬(wàn)在安置慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)分，不行以疏忽了公司***典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢(shì)必會(huì)因而而嚴(yán)峻的影響了公司慶典活動(dòng)的進(jìn)程與觀眾的好評(píng)。所以，告知咱們，慶典活動(dòng)的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置準(zhǔn)則必定要確保嘉賓及時(shí)抵達(dá)報(bào)到之處，且快速按號(hào)入座。

慶典策劃必須事先了解的四個(gè)方面

1、要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料，并作出深化細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充沛運(yùn)用：紛歧樣的公司有不同的特性文明和產(chǎn)品，了解它們有助于在策劃計(jì)劃時(shí)稱心如意，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典計(jì)劃。

2、要了解慶典的環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才華拿出切切實(shí)實(shí)可行的施行計(jì)劃。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，怎樣運(yùn)用慶典媒體，怎樣才華不損壞空間界面，終究慶典作用怎樣等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)超卓的慶典計(jì)劃都是美好地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的作用。

3、有必要清楚慶典的品種、計(jì)劃、人數(shù)。慶典的類型紛歧樣，慶典用品也紛歧樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典計(jì)劃的先決條件。慶典的計(jì)劃是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)群眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

4.慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的整合運(yùn)用一起促進(jìn)了慶典作用：慶典計(jì)劃者要具有劇烈的責(zé)任知道，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的結(jié)尾是慶典的高潮時(shí)期，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓作業(yè)人員做好預(yù)備，用品要及時(shí)到位，切不行有一點(diǎn)點(diǎn)的失誤。以確保慶典活動(dòng)順利開(kāi)端，精彩完畢。