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舉辦開業(yè)慶典活動是為了什么
不俗點、慶典運動必須要先去明確慶典運動的主題,而且尊從主題的需求去細(xì)心陳設(shè)謀劃,且在慶典運動舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運動舉行的越來越好,抵達(dá)預(yù)期目的.
第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會人士等等.
第三點、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調(diào).譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關(guān)聯(lián)的方法去實踐,就能確保慶典運動順利舉行順利.
第四點、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關(guān)聯(lián)的慶典運動負(fù)責(zé)人去團(tuán)隊貴賓觀賞企業(yè)單元的設(shè)施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補(bǔ)機(jī)緣.
第五點、開業(yè)慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止.
慶典策劃應(yīng)注意哪些事項
首先,針對一場成功慶典演出活動,慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達(dá),對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新,是決定這場慶典活動成功的基礎(chǔ)性因素。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。演出節(jié)目如同調(diào)味劑,能夠為活動增添樂趣,所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。
其次,慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析: 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典,而有的是儀式慶典,他們的流程不同,主題不同,所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧,儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當(dāng)節(jié)目單出來之后,演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾,如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫,承上啟下是應(yīng)當(dāng)考慮的??梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴(yán)格的。這就關(guān)乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間,保證演出順利進(jìn)行,不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴(yán)謹(jǐn)對待了。同時當(dāng)天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分,新穎精致的道具能給人耳目一新的感受,同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調(diào)一致。這些舞臺各具特色,企業(yè)在選擇的時候可以根據(jù)自身的實際需求和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合的選擇,你所需要的上海舞臺搭建效果是什么樣的,你就選擇什么樣的材料。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中,許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中,這時演員的功底和默契的高度配合,給演出增添許多光彩。 6.肢體語言,表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典,演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛,與觀眾的互動的語言表情,能更加的神采飛揚,深入人心,體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注,更需要燈光音響這些媒介進(jìn)行夸大傳播。設(shè)備的檢查及前期準(zhǔn)備,都為演出活動做了硬件保障。 細(xì)節(jié)決定成敗,效果決定反響。
慶典活動策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后, 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目,具體項目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序: 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實際需要,下設(shè)若干專項小組,分別針對如禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負(fù)責(zé),使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組,為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。舉辦開業(yè)慶典活動是為了什么不俗點、慶典運動必須要先去明確慶典運動的主題,而且尊從主題的需求去細(xì)心陳設(shè)謀劃,且在慶典運動舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運動舉行的越來越好,抵達(dá)預(yù)期目的。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。