慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實各自的工作。剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應(yīng)事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些

       首先企業(yè)文化的建設(shè)，這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一，通過企業(yè)的開業(yè)，營造氣氛、弘揚文化、激勵員工，形成凝聚力，這對 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來說，是非常有必要的；其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系，通過企業(yè)的開業(yè)，加強與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系，在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上，發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息，傳遞文化、信息、友情和正能量，能起來相當(dāng)好的作用；混合型活動策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。第三點便是企業(yè)營銷和品牌，企業(yè)開業(yè)大酬賓，開業(yè)廣而告之，這些不僅能促進企業(yè)銷售，更能提升企業(yè)品牌的度，能夠起來多重效果。當(dāng)然，或許你的企業(yè)開業(yè)，還有別的目的，這里所列舉的僅僅是常用的幾個而已。

慶典策劃應(yīng)注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場慶典活動成功的基礎(chǔ)性因素。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費報道。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當(dāng)節(jié)目單出來之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應(yīng)當(dāng)考慮的。可見主持人的串詞在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴(yán)格的。這就關(guān)乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴(yán)謹(jǐn)對待了。同時當(dāng)天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調(diào)一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認(rèn)為應(yīng)該運用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。設(shè)備的檢查及前期準(zhǔn)備，都為演出活動做了硬件保障。 細(xì)節(jié)決定成敗，效果決定反響。

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?6、彩旗及彩旗的印刷及布置四、桌子布置一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列。如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。