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易庫智能文檔柜應(yīng)用場合:適用于商務(wù)大廈、集團(tuán)公司、政府企業(yè)單位等需要儲存文件資料,進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)的場所。智能文檔柜是對傳統(tǒng)產(chǎn)品的更新?lián)Q代產(chǎn)品,它的智能化,便捷性、安全性及美觀耐用將成為您放心的選擇。智能檔案柜定做
智能文檔柜存放對象:保密文件、稅務(wù)回單、審批回執(zhí)、公文、報(bào)稅文件、檢測、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、文件報(bào)告、秘密檔案等等。智能檔案柜定做
智能檔案管理系統(tǒng),通過一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房內(nèi)實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等的統(tǒng)一管理。智能檔案柜定做
智能檔案通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點(diǎn)車、無線采集終端等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對實(shí)提檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜定做
在大公司做會計(jì)的同事會有這樣抱怨,由于公司的存檔的報(bào)銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標(biāo)注存放,但是當(dāng)需要重新調(diào)檔的時候,還是會在查找過程中浪費(fèi)很多時間,比如說當(dāng)好幾列密集架共享一個通道時,要開啟靠近固定列的通道需要多次重復(fù)操作才可以完成,有的時候甚至因?yàn)槭诸^上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。智能檔案柜定做