記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。代理記賬公司每個月收取的費(fèi)用可能多于你請一名專職的會計(jì)所支付的月薪。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督，以保證會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。

于2007年1月1日開始實(shí)施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

記賬規(guī)則是指對記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量變化方向應(yīng)遵循的規(guī)定。第四、避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險(xiǎn)開支。記賬規(guī)則包括:規(guī)定通過會計(jì)科目和記賬符號反映資金運(yùn)動數(shù)量變化的方向(記賬方向);規(guī)定反映資金運(yùn)動數(shù)量變化的會計(jì)科目之間的相互關(guān)系。記賬規(guī)則反映了資金運(yùn)動數(shù)量變化的規(guī)律,格遵守記賬規(guī)則,才能保證在編制和匯總記賬憑證、登記賬簿時(shí)核算的正確性,也才能正確地核算和監(jiān)督資金運(yùn)動的變化

客戶權(quán)益保護(hù)原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)對委托單位提供的原始憑證等會計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任，業(yè)務(wù)處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營銷，從定價(jià)和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公平對待委托單位。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制，切實(shí)提升委托單位對代理記賬服務(wù)的滿意度。