活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。關(guān)聯(lián)度活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。但是，奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成。活動營銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器?；釉匠浞?，越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

會場布置需注意的細節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻?、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

活動策劃的基本注意事項

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。

　　3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典活動中應(yīng)該注意的細節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿(mào)然請求，如遇婉辭，則十分難堪。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調(diào)查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；二忌介紹時表情有冷熱差異；可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。