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策劃大型文藝晚會注意事項
具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題:
1、確定晚會主題與形式。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同,建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,選用何種慶典用品,如何運用慶典媒體,如何才能不損壞空間界面,畢竟的慶典作用如何等,都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:
?、偌皶r印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。
?、谡骷頃?jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
?、艽_定工作人員。一、主題布置:在舉辦公司周年活動的時候,活動現(xiàn)場主標(biāo)題的布置極為重要。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn),提出工作要求。
?、菥脑O(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。
?、拮龊醚莩鰣龅氐陌踩珯z查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
⑦做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作。
?、侔踩Pl(wèi)的落實,緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
?、谧龊糜^眾組織工作,好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
?、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
?、茏龊梦枧_演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項工作。大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:
?、僮龊醚莩鰣鏊那謇砉ぷ?,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
?、诩皶r公布演出結(jié)果,對演出的節(jié)目進行表彰和獎勵。
?、圩龊猛頃目偨Y(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力
提醒演出要注意哪些問題
(1)主題不明確,缺乏貫穿開幕式演出的主線。
(2)節(jié)目陳俗,堆砌痕跡明顯。
(3)盲目出新,嘩眾取寵。
(4)無特色,品位定位不準(zhǔn)。
(5)指揮失控,協(xié)調(diào)困難。
(6)人財物力的不必要浪費。
(7)不適合轉(zhuǎn)播,宣傳效果差。
(8)單純追求規(guī)模效應(yīng),越大越好。
(9)忽視商業(yè)運作,過分依賴財政支持。
針對以上提出的弊病,策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費用,力求低價,策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。
開業(yè)慶典需要特別注意哪些問題
細(xì)心擬定出儀式的來賓名單。約請的來賓平常應(yīng)包含政府相關(guān)部分負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、人士、同行業(yè)代表、新聞記者、職員代表及公眾代表等。對約請到場儀式的來賓要提早將請?zhí)哆f其手中。揭曉就是由本單元負(fù)責(zé)人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。
剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的,剪彩前應(yīng)事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表現(xiàn)慶賀。
假如需求確認(rèn)主題的話,就需求設(shè)計領(lǐng)會策劃人員的,從而來創(chuàng)立一個主題屏幕,這個永遠(yuǎn)是貫通悉數(shù)開業(yè)慶典公司的,可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當(dāng)深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉(zhuǎn)達(dá)給職員們一種覺得以及思想內(nèi)容。
在實行慶典運動的時辰是需求確認(rèn)場所、時光、地方以及領(lǐng)會布局的,這些都是慶典運動成功的基本,以確認(rèn)場所后的場所,你能證明各部分制造設(shè)施的規(guī)模,也能很好的轉(zhuǎn)播原料以及所需求的配景,始末招待以及分期建立后來,就能關(guān)于真的慶典運動很好的利用了,這就造成了周遭很好的氣氛。1、啟動球又稱觸摸球、電子彩球、LED啟動球、開幕球、大型字幕球、開幕儀式球,啟動儀式球,啟動儀式道具等。
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。