檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。檔案盒打印機模板創(chuàng)建方便，本設備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪崿F(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質或者耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。

保持大批量檔案盒迅速技術專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調節(jié)操縱，液晶顯示屏內容顯示信息，實際操作簡易形象化。檔案盒打印機考慮非常細致或厚的紙的打印。大批量打印時，間距一定總數(shù)將全自動印墨頭開展清理。具有詳細的自查作用，可印刷機自身硬件配置、字體樣式、打印頭情況等開展檢驗并顯示信息。工業(yè)化生產設計方案，可持續(xù)二十四小時不關機打印。墨粉一旦用完，一般會在操作面板上出現(xiàn)相對的提醒，對你說何時要換墨了。如果你不來及為檔案盒打印機開展換墨得話，將會會對今后的打印實際效果導致危害，乃至會毀壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或是是感光鼓。

檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機，除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。