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一、目前的文件簽署方式仍舊實(shí)行的是“認(rèn)章不認(rèn)人”,印章不會隨意更改,但人會隨時離職,印章比人具有更強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性,也讓文件的效力得到保證。
一家公司從成立到發(fā)展壯大,員工會不斷流動,特別像酒店、餐飲這種人員流動性特別大的企業(yè),幾乎很難保證一個員工能從企業(yè)創(chuàng)立之初一直在此發(fā)展。公司在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,會跟不同的客戶、企業(yè)簽訂各種合同,以此來約束雙方的責(zé)任和義務(wù)。要使合同的有效性得到保證,在備過案的公司印章才被認(rèn)可,人隨時會離職,但印章不會隨意更改。如果在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題,帶有公司印章的合同就是有力的證據(jù)。
印章之所以不會隨意更改,也是得益于的嚴(yán)格規(guī)定。即使印章發(fā)生遺失、被搶、被盜的情況,也不用擔(dān)心,立即向有關(guān)機(jī)關(guān)報告,并采用公告的形式聲明作廢,以防借此機(jī)會濫用公章,然后再重新辦理備案或批刻手續(xù)即可。也就是說,通過不法途徑得來的印章也是不可用、不具備法律效力的。
三、使用假造的印章后果會很嚴(yán)重,一般人也不敢冒此風(fēng)險,使用的安全性也是印章能一直活躍在各種重要會場的原因。使用假印章會給企業(yè)、單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,帶來無法估量的聲譽(yù)受損,可能還會危及老百姓的安危,所以法律才會嚴(yán)格規(guī)定使用、雕刻假印章的后果,以此來維護(hù)印章作為企業(yè)意志代表的性。
有了法律的保護(hù),印章的使用就具有了安全性,而且自古以來我們都認(rèn)為印章是身份和的象征,賦予了印章更多人性化的因素。所以,它才能一直活躍在各種重要的合同簽訂會場,用它那具有視覺沖擊力的紅色為企業(yè)帶來一次又一次的生機(jī)和活力。