公司保密柜需要定期或者不定期的更改密碼，這樣能夠保證在使用過程中不會由于使用不恰當(dāng)?shù)拿艽a記憶方式導(dǎo)致密碼泄露。對于密碼的設(shè)置也需要設(shè)置比較復(fù)雜的密碼，不要為了圖方便記憶設(shè)置較為簡單的密碼，這樣會導(dǎo)致密碼被。保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或是，即使原件還在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達(dá)到。

個別需要的密保部門所需要的保密柜那就一定要先問清楚是不是正規(guī)保密局檢測過的，以防止檢查時出現(xiàn)不能使用的情況。選擇保密柜后還是得看公司的需求，如果公司只是想買個密碼柜而已，那就沒必要買個通過國家保密局檢測的保密柜了，價格優(yōu)惠性能也足夠使用。鋼制保密柜代替大部分木制保密柜是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。這是因為木制家具中消耗了大量的森林資源，造成了自然環(huán)境的破壞。

保密柜的選擇：

此外就是保密文件柜的柜體厚度，盡管普通的文件柜厚度就已經(jīng)達(dá)到了0.8mm，但是保密文件柜對厚度的要求要高于普通的文件柜，保密柜的柜體厚度達(dá)到1.2mm，柜門厚度1.5mm。因此我們在購買保密文件柜時可以詢問廠家可不可以增加柜體的厚度，這樣可以防止遇到賊時避免柜體遭到破壞。

在設(shè)定保密文件柜的密碼時也要注意，不要設(shè)置過于簡單的密碼，比如生日、手機尾數(shù)之類的，這種會有極大的可能被實驗出來。現(xiàn)在的保密文件柜一般都可以設(shè)置4-8位的密碼，所以我們在設(shè)置時盡可能延長密碼的長度，這樣可以增加密碼的安全性。