客戶的邀請。展位定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下新推出的產品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯；再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費用。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。識別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉轉，初步認識一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報，給客戶不好的印象。 膽大心細。面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

17]技術講座：部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序．４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．５．針對此次會議制定會議工作表。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展覽搭建展柜展臺制作

中國的展覽組織者和中國企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認識，加強合作，溝通，達成共識，就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面，真正提高中國企業(yè)和產品的國際形象，從而也帶來相應的業(yè)務增長。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。上海睦晨裝飾工程有限公司將秉承展覽人的傳統(tǒng)，繼續(xù)為展覽界添磚加瓦。