固定資產(chǎn)管理有三大目標：減少固定資產(chǎn)的資源（資金）占用、實物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助資產(chǎn)管理人員管理，規(guī)范化資產(chǎn)領用流程，降低日常工作量，提升資產(chǎn)管理價值。

一、合理分配固定資產(chǎn)

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報表管理，可以讓管理者清楚當前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個資產(chǎn)的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)，這樣一來，對應資產(chǎn)的人員分、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢等可以更為科學合理，提升資產(chǎn)使用價值。

二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量

通過資產(chǎn)閑置報表，可以實時知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產(chǎn)折舊功能，可以實時算錯每個資產(chǎn)的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產(chǎn)進行出售，降低閑置數(shù)量。

三、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫、領用退回、領用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

四、資產(chǎn)報廢及時，降低財務損失

通過資產(chǎn)報廢報表，可以實時知道當前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報廢天數(shù)，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產(chǎn)管理員可以及時進行報廢，降低財務損失。

在國家政策要求和單位發(fā)展需求的影響下，為切實加強和改進固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，大多數(shù)事業(yè)單位都會進行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理方案

1、強化組織保障

通過系統(tǒng)的權(quán)限和用戶管理模塊，可實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照一級單位、次級單位和使用部門對固定資產(chǎn)進行三級管理，既保證了資產(chǎn)的使用安全，也提升了資產(chǎn)管理水平。

2、升級信息化為管理賦能

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的購買申請、資產(chǎn)領用申請、資產(chǎn)調(diào)撥申請、資產(chǎn)報廢申請等流程在線上操作，無需人工手寫，且操作留痕，方便后續(xù)追溯。

3、實時了解資產(chǎn)存放地點

使用部門可以通過系統(tǒng)實時盤點自身部門資產(chǎn)，遇到不屬于自己部門的資產(chǎn)可以進行調(diào)撥申請，保證了資產(chǎn)對應的使用部門、存放地點和使用人的正確性。

4、實時了解資產(chǎn)剩余價值

通過系統(tǒng)的折舊功能，實時顯示每個資產(chǎn)的剩余價值，減少財務人員工作，方便對資產(chǎn)進行出售處理，增加資產(chǎn)價值。

5、實時了解資產(chǎn)使用狀態(tài)

可以讓資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準，固定資產(chǎn)是否報廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實使用情況都可以通過系統(tǒng)進行呈現(xiàn)、互動和更新，為管理層的科學決策提供了更真實有效的數(shù)據(jù)支撐。

6、實時了解資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況

實現(xiàn)資產(chǎn)的入庫到報廢整個流程環(huán)節(jié)線上閉環(huán)，資產(chǎn)管理員和領導層可以實時對固定資產(chǎn)全流程進行監(jiān)督指導，避免資產(chǎn)隨意領用、報廢、調(diào)撥等情況，減少資產(chǎn)流失、丟失、損壞等情況，保證資產(chǎn)在單位內(nèi)的安全。

7、合理分產(chǎn)

通過系統(tǒng)，可以為管理者實時提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表，幫助管理者實時了解每個資產(chǎn)的真實情況，從而可以更為合理分產(chǎn)，提升各個部門的運營效率。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎

固定資產(chǎn)驗收的整個過程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產(chǎn)、IT以及財務各個部門共同完成的。

固資驗收各部門職責

采購部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購部發(fā)起驗收。

校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務需求制定一套完整的校驗標準。

財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產(chǎn)的采購價格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領用流程，堅守底線

一般來說，標準的固定資產(chǎn)領用流程應該包括以下四步：

a.確認員工的固定資產(chǎn)申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請的資產(chǎn)

c.與員工完成實物交接，簽字領用

d.及時更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺賬，掌握資產(chǎn)進出狀況

臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經(jīng)濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據(jù)。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫情況。

5、定期盤點資產(chǎn)，賬實相符

可以通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現(xiàn)實際資產(chǎn)和財務的賬上一致，