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審批檔案加工費(fèi)用可以避免一些錯(cuò)誤,那么它具體的程序是怎樣的呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
分類(lèi),原則,應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類(lèi)目,做到類(lèi)目間的界限清楚,又不交叉重疊;含義,將歸檔文件按某些特征分別歸類(lèi);要求,歸檔文件的分類(lèi)按照年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)保管期限進(jìn)行分類(lèi)并保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定;方法(1)年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類(lèi)法,采用此分類(lèi)法,有一個(gè)機(jī)構(gòu)就分一個(gè)類(lèi),機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)名。(2)年度——問(wèn)題——保管期限分類(lèi)法,凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或單位職能機(jī)構(gòu)交叉不便于按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的適合此種方法。
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在一些公司往往因?yàn)闄n案太亂而耽誤大事,那么審批檔案加工費(fèi)用的不同類(lèi)型你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
審批檔案加工費(fèi)用系統(tǒng)排列和編目,在正常條件下,檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類(lèi)排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
局部調(diào)整,對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整
全過(guò)程整理,按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過(guò)程。
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地說(shuō),審批檔案加工費(fèi)用是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱(chēng),是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。
確定歸檔范圍
(1)、文件材料歸檔范圍
(2)、不歸檔的文件材料的范圍
不歸檔范圍文件材料主要有兩部分:一是沒(méi)有查考價(jià)值的文件;二是重復(fù)性文件。
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在審批檔案加工費(fèi)用過(guò)程中,要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號(hào)方法等內(nèi)容,并對(duì)檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴(yán)格按照檔案整理的要求進(jìn)行。
檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值(有用性)的鑒別判定,淘汰無(wú)保存價(jià)值和保管期限己滿(mǎn)的檔案,存留檔案中的有用部分。
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