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廣州美范展覽工廠——廣州展臺制作工廠設計
各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機和機動物體都可進入展館,所以對展品運輸有不同的要求。參展單位應根據(jù)貨物的內容和數(shù)量來決定是否使用自己的設備,租賃運輸和裝載設備,還是僅僅委托一家運輸公司。它們可以從負責施工過程和協(xié)調的展覽館經理那里獲得許多有用的建議,比如安排多家供應商同時到達的順序,以及租用人力和設備。
展臺搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運,即根據(jù)建造日期,卡車直接裝運到展館,展館搬運工負責卸貨和中間存放。因為參展商不需要擔心這個環(huán)節(jié),他們可以節(jié)省相應的費用。另外,玻璃、大理石等易損物品只需運送一次。留意放松的時間預算,以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早,集中運輸。工程開工前,貨物必須交給展覽服務人員,由他們臨時存放貨物,并按規(guī)定時間送至展臺。需要指出的是,重物和大件物品先送到。展覽廳內一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺建了兩半,這種機器就沒有什么用處了。
展位設計搭建怎樣做好?
專業(yè)的展覽管理人員當然能想出辦法把所有的展品帶到展廳,有時還能表演“千鈞一發(fā)”。試想,如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米,與巨大的車體相比,這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過大門,則「長期困難的貨運小組」會使用泥漿。先租來車把東西卸下來,再在車底下裝車輪,后用手把車輪推進展廳。另外一個例子是參展商自己卸貨,而不是委托參展商處理展品。這時,施工現(xiàn)場一般都有11套固定設備,包括叉式裝卸機和手動小型吊車。高峰期,各種各樣的機器,甚至是一些特殊的機器,比如12噸叉車,都開始運轉。有時候50臺機器同時連續(xù)工作。一目了然,施工現(xiàn)場的機械和車輛凌亂不堪,給人以重合之感。如果是這樣的話,參展商提前預約,提前6-8周。預定日期見展覽服務手冊。列舉了所需的時間,設備和人員。
展展位設計的前提是先選擇一家展臺設計要突出重點,要有展覽平臺的視覺中心,我們可以把展覽平臺的主要展示內容放在視覺中心的位置,并把這一區(qū)域作為整個展覽平臺的吸睛之處。
展位設計,既要有醒目的標識,又要把標識的抽象化融入到空間中,這樣既有利于參觀者加深對品牌的認識,又能給參觀者留下深刻的印象,因此,展覽平臺的設計,要從參觀者的角度出發(fā),這樣更有利于吸引觀眾的注意力,引起觀眾的共鳴。
對展位設計,既要注重簡潔,又不能凌亂,展臺的復雜性一方面決定了工作人員的工作量,另一方面也能有效地節(jié)省時間成本。另一方面,由于展臺空間的限制,參觀者只能在短時間內接受有限的信息,所以要保證觀眾在行走的時候,能夠對我們的展臺產生興趣,同時要注意,在展臺設計之前,設計師要大致考慮展臺的參觀者人數(shù),決不能讓展臺空間出現(xiàn)擁擠的情況,否則,不但會使參觀者喪失興趣,而且直接影響展覽效果。
展位設計時,設計師與參展商核對,對各方面都要仔細考慮,避免不必要的重復修改,因為后期修改方案很可能會增加費用,延長施工時間,影響正常施工,而成本報價往往是成敗的決定因素。
展臺設計要做得出色,就必須加強參展商與展臺設計者的溝通交流,溝通的越深,彼此對展臺設計的了解和理解越多,這樣才能使設計者創(chuàng)造出獨特、令人印象深刻的展臺設計。增進雙方的溝通更有利于彼此了解整個展臺從設計到搭建的整個過程,可以從多個角度去開拓自己的思路,激發(fā)自己的思維。
本展臺設計的根本目的,在于能在有限的展示空間內,透過設計師的奇思妙想,讓展臺給顧客以不同的感受,使企業(yè)文化與整體產品更具顯著性,進而讓整個展臺呈現(xiàn)出更好的效果。因此,對展品位置的考慮就是要讓參展商想要在本次展覽中展示的拳頭產品有個好的展示,這樣就需要進行位置的設計,而這個位置的設計就要結合人們的視覺習慣。
參展商要和負責的展臺設計師相互之間交流對此次項目的想法,彼此對整個設計稿都完全滿意,之后才能夠敲定。如果產生矛盾之處,那么整個展覽的搭建工程可能也會受到阻礙,所以總而言之,一般來講,需要在展臺設計方案出來之前做好所有的溝通工作,大至合同,小到施工的材料和各個展品位置的擺放都要有所規(guī)劃。