做過固定資產(chǎn)盤點的人都知道，固定資產(chǎn)的盤點是一件費時費力，且極容易出錯的工作。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點固定資產(chǎn)時，需要將表格打印，然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產(chǎn)并打鉤，如果有需要修改的屬性，備注，然后將數(shù)據(jù)重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力，物力，時間，但盤點結果很有可能還不盡如人意。

為了提高資產(chǎn)盤點效率，減輕資產(chǎn)盤點工作量，實現(xiàn)資產(chǎn)實賬一致，越來越多企業(yè)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何盤點的。

1、打印粘貼資產(chǎn)標簽

事先通過系統(tǒng)和條碼/RFID打印機，進行資產(chǎn)標簽的打印和粘貼。

2、掃描盤點

掃描盤點主要分為3種方式：

1）條碼掃描盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員登錄PDA，點擊盤點單，查看需要盤點的資產(chǎn)。前往盤點地點后，利用PDA掃描資產(chǎn)標簽二維碼，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤。盤點完成后，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。

2）RFID讀取盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員RFID手持設備，點擊盤點單，查看需要盤點的資產(chǎn)。前往盤點地點后，開啟RFID手持機上的讀取功能，便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標簽的資產(chǎn)，并實時顯示在界面上。因此只需拿著RFID設備，在該區(qū)域內(nèi)走一圈，即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點。盤點完成后，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。

3）微信小程序盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，員工在微信端登錄盤點小程序，點擊盤點單，查看需要盤點的資產(chǎn)。員工利用手機的掃描功能，掃描資產(chǎn)上的標簽二維碼，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤。

4）離線盤點

離線盤點，也就是在沒有網(wǎng)路下的盤點方式，只要支持PDA掃描盤點和RFID讀取盤點。在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，然后在PDA或者RFID手持設備好盤點任務，前往盤點地點進行掃描標簽二維碼或者讀取RFID標簽盤點，操作不變。

在國家政策要求和單位發(fā)展需求的影響下，為切實加強和改進固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，大多數(shù)事業(yè)單位都會進行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理方案

1、強化組織保障

通過系統(tǒng)的權限和用戶管理模塊，可實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照一級單位、次級單位和使用部門對固定資產(chǎn)進行三級管理，既保證了資產(chǎn)的使用安全，也提升了資產(chǎn)管理水平。

2、升級信息化為管理賦能

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的購買申請、資產(chǎn)領用申請、資產(chǎn)調(diào)撥申請、資產(chǎn)報廢申請等流程在線上操作，無需人工手寫，且操作留痕，方便后續(xù)追溯。

3、實時了解資產(chǎn)存放地點

使用部門可以通過系統(tǒng)實時盤點自身部門資產(chǎn)，遇到不屬于自己部門的資產(chǎn)可以進行調(diào)撥申請，保證了資產(chǎn)對應的使用部門、存放地點和使用人的正確性。

4、實時了解資產(chǎn)剩余價值

通過系統(tǒng)的折舊功能，實時顯示每個資產(chǎn)的剩余價值，減少財務人員工作，方便對資產(chǎn)進行出售處理，增加資產(chǎn)價值。

5、實時了解資產(chǎn)使用狀態(tài)

可以讓資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準，固定資產(chǎn)是否報廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實使用情況都可以通過系統(tǒng)進行呈現(xiàn)、互動和更新，為管理層的科學決策提供了更真實有效的數(shù)據(jù)支撐。

6、實時了解資產(chǎn)流轉情況

實現(xiàn)資產(chǎn)的入庫到報廢整個流程環(huán)節(jié)線上閉環(huán)，資產(chǎn)管理員和領導層可以實時對固定資產(chǎn)全流程進行監(jiān)督指導，避免資產(chǎn)隨意領用、報廢、調(diào)撥等情況，減少資產(chǎn)流失、丟失、損壞等情況，保證資產(chǎn)在單位內(nèi)的安全。

7、合理分產(chǎn)

通過系統(tǒng)，可以為管理者實時提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表，幫助管理者實時了解每個資產(chǎn)的真實情況，從而可以更為合理分產(chǎn)，提升各個部門的運營效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領用、退庫和自助盤點自己名下資產(chǎn)。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。

主要盤點流程

1、條碼盤點

創(chuàng)建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量；如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

2、RFID盤點

RFID盤點與條碼盤點的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點。

3、針對盤點過程中進行領用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

主要價值

1、實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當前價值等等。

4、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運營效率。