專利局受理處及代辦處收到專利申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)檢查和核對(duì)全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請(qǐng)符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請(qǐng)文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量，核對(duì)請(qǐng)求書上注明的申請(qǐng)文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實(shí)情況。對(duì)于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請(qǐng)，還應(yīng)當(dāng)核實(shí)是否提交了包含相應(yīng)序列表的計(jì)算機(jī)可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請(qǐng)日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請(qǐng)，以收到日為申請(qǐng)日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請(qǐng)，以信封上的寄出郵戳日為申請(qǐng)日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認(rèn)的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請(qǐng)日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請(qǐng)，以收到日為申請(qǐng)日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個(gè)人的專利申請(qǐng)，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請(qǐng)日的效力，如果該專利申請(qǐng)被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實(shí)際收到日為申請(qǐng)日。分案申請(qǐng)以原申請(qǐng)的申請(qǐng)日為申請(qǐng)日，并在請(qǐng)求書上記載分案申請(qǐng)遞交日。

　　(4)給出申請(qǐng)?zhí)枺喊凑諏＠暾?qǐng)的類別和專利申請(qǐng)的先后順序給出相應(yīng)的專利申請(qǐng)?zhí)?，?hào)條貼在請(qǐng)求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號(hào)號(hào)碼：通過郵局掛i號(hào)郵寄遞交的專利申請(qǐng)，在請(qǐng)求書上記錄郵寄該文件的掛i號(hào)號(hào)碼。

　　(6) 審查費(fèi)用減緩請(qǐng)求書：根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法，對(duì)與專利申請(qǐng)同時(shí)提交的費(fèi)用減緩請(qǐng)求書進(jìn)行審查，作出費(fèi)用減緩審批決定，并在請(qǐng)求書上注明相應(yīng)標(biāo)記。

　　(7) 采集與核實(shí)數(shù)據(jù)：依據(jù)請(qǐng)求書中的內(nèi)容，采集并核實(shí)數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對(duì)單，對(duì)錯(cuò)錄數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請(qǐng)受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書送交申請(qǐng)人。專利申請(qǐng)受理通知書至少應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日、申請(qǐng)人姓名或者名稱和文件核實(shí)情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)繳納的申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)和在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)繳納的其他費(fèi)用，以及繳費(fèi)期限;同時(shí)寫明繳納費(fèi)用須知。費(fèi)用減緩審批通知書應(yīng)當(dāng)包括費(fèi)用減緩比例、應(yīng)繳納的金額和繳費(fèi)的期限以及相關(guān)的繳費(fèi)須知。

　　(9) 掃描文件：對(duì)符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)提交的申請(qǐng)文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請(qǐng)受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應(yīng)當(dāng)保存在數(shù)據(jù)庫中。

保密專利申請(qǐng)的審批流程

(1) 涉及國防利益需要保密的專利申請(qǐng)，由國防專利局進(jìn)行審查，經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由專利局根據(jù)國防專利局的審查意見作出授予國防專利權(quán)的決定，并委托國防專利局頒發(fā)國防專利證書，同時(shí)在專利公報(bào)上公告國防專利的專利號(hào)、申請(qǐng)日和授權(quán)公告日。

國防專利復(fù)審委i員會(huì)作出宣告國防專利權(quán)無效決定的，專利局應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上公告專利號(hào)、授權(quán)公告日、無效宣告決定號(hào)和無效宣告決定日。

(2) 涉及國防利益以外的國家安全或者重大利益需要保密的發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)，由專利局按照以下程序進(jìn)行審查和管理。

審查員應(yīng)當(dāng)對(duì)確定需要保密的專利申請(qǐng)案卷作出保密標(biāo)記，在對(duì)該專利申請(qǐng)作出解密決定之前，對(duì)其進(jìn)行保密管理。保密專利申請(qǐng)的初步審查和實(shí)質(zhì)審查均由專利局指i定的審查員進(jìn)行。

對(duì)于發(fā)明專利申請(qǐng)，初步審查和實(shí)質(zhì)審查按照與一般發(fā)明專利申請(qǐng)相同的基準(zhǔn)進(jìn)行。初步審查合格的保密專利申請(qǐng)不予公布，實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求符合規(guī)定的，直接進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查程序。經(jīng)實(shí)質(zhì)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予保密發(fā)明專利權(quán)的決定，并發(fā)出授予發(fā)明專利權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。

對(duì)于實(shí)用新型專利申請(qǐng)，初步審查按照與一般實(shí)用新型專利申請(qǐng)相同的基準(zhǔn)進(jìn)行。經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予保密實(shí)用新型專利權(quán)的決定，并發(fā)出授予實(shí)用新型專利權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。

保密專利申請(qǐng)的授權(quán)公告僅公布專利號(hào)、申請(qǐng)日和授權(quán)公告日。

著錄項(xiàng)目變更

　　著錄項(xiàng)目(即著錄事項(xiàng)) 包括：申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號(hào)、優(yōu)先權(quán)事項(xiàng)(包括在先申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日和原受理機(jī)構(gòu)的名稱)、申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)(包括申請(qǐng)人或者專利權(quán)人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼或者居民身i份證i件號(hào)碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)(包括專利代理機(jī)構(gòu)的名稱、機(jī)構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號(hào)碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(xiàng)(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關(guān)人事的著錄項(xiàng)目(指申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)、聯(lián)系人事項(xiàng)、代表人) 發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人按照規(guī)定辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù);其他著錄項(xiàng)目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權(quán)進(jìn)行變更。

　　專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)以著錄項(xiàng)目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項(xiàng)目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。一件專利申請(qǐng)的多個(gè)著錄項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;一件專利申請(qǐng)同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;多件專利申請(qǐng)的同一著錄項(xiàng)目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。

　　5.1.2著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)(即著錄事項(xiàng)變更費(fèi))。專利局公布的專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)是指，一件專利申請(qǐng)每次每項(xiàng)申報(bào)著錄項(xiàng)目變更的費(fèi)用。針對(duì)一項(xiàng)專利申請(qǐng)(或?qū)＠?，申請(qǐng)人在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中對(duì)同一著錄項(xiàng)目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請(qǐng)人請(qǐng)求變更發(fā)明人和/或申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)的，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元，請(qǐng)求變更專利代理機(jī)構(gòu)和/或?qū)＠砣说?，?yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　例如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請(qǐng)人變更，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。若同時(shí)變更發(fā)明人姓名，申請(qǐng)人也只需繳納一項(xiàng)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。

　　又如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)和代理人，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元和代理機(jī)構(gòu)、代理人變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　5.1.3著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)繳納期限

　　著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)自提出請(qǐng)求之日起一個(gè)月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項(xiàng)目變更申報(bào)。

　　5.1.4辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)移

　　(1)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 因權(quán)屬糾紛發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移提出變更請(qǐng)求的，如果糾紛是通過協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)提交全體當(dāng)事人簽字或者蓋章的權(quán)利轉(zhuǎn)移協(xié)議書。如果糾紛是由地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門調(diào)解解決的，應(yīng)當(dāng)提交該部門出具的調(diào)解書;如果糾紛是由人民法i院調(diào)解或者判決確定的，應(yīng)當(dāng)提交生效的人民法i院調(diào)解書或者判決書，對(duì)一審法i院的判決，收到判決書后，審查員應(yīng)當(dāng)通知其他當(dāng)事人，確認(rèn)是否提起上訴，在指定的期限內(nèi)未答復(fù)或者明確不上訴的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)此判決書予以變更;提起上訴的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)人民法i院出具的證明文件，原人民法i院判決書不發(fā)生法律效力;如果糾紛是由仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或者裁決確定的，應(yīng)當(dāng)提交仲裁調(diào)解書或者仲裁裁決書。

　　(2)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 因權(quán)利的轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與合同。該合同是由單位訂立的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章或者合同專用章。公民訂立合同的，由本人簽字或者蓋章。有多個(gè)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 的，應(yīng)當(dāng)提交全體權(quán)利人同意轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與的證明材料。

　　(3) 專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)讓(或贈(zèng)與) 涉及外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

　　(i)轉(zhuǎn)讓方、受讓方均是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應(yīng)當(dāng)提交雙方簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓合同。

　　(ii)對(duì)于發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)(或?qū)＠?，轉(zhuǎn)讓方是中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應(yīng)當(dāng)出具國務(wù)i院商務(wù)主管部門頒發(fā)的《技術(shù)出口許可證》或者《自由出口技術(shù)合同登記證書》，或者地方商務(wù)主管部門頒發(fā)的《自由出口技術(shù)合同登記證書》，以及雙方簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓合同。

　　(iii)轉(zhuǎn)讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織，受讓方是中國內(nèi)地個(gè)人或者單位的，應(yīng)當(dāng)提交雙方簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓合同。

　　中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位與外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為共同轉(zhuǎn)讓方，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，適用本項(xiàng)(ii) 的規(guī)定處理;中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位與外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為共同受讓方，轉(zhuǎn)讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，適用本項(xiàng)(iii) 的規(guī)定處理。

　　中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位與香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的個(gè)人、企業(yè)或者其他組織作為共同轉(zhuǎn)讓方，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，參照本項(xiàng)(ii) 的規(guī)定處理;中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位與香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的個(gè)人、企業(yè)或者其他組織作為共同受讓方，轉(zhuǎn)讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，參照本項(xiàng)(iii) 的規(guī)定處理。

　　轉(zhuǎn)讓方是中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位，受讓方是香港、澳門或者臺(tái)灣地區(qū)的個(gè)人、企業(yè)或者其他組織的，參照本項(xiàng)(ii)的規(guī)定處理。

　　(4)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 是單位，因其合并、分立、注銷或者改變組織形式提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 因繼承提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的當(dāng)事人是唯1合法繼承人或者當(dāng)事人已包括全部法定繼承人的證明文件。除另有明文規(guī)定外，共同繼承人應(yīng)當(dāng)共同繼承專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán))。

　　(6) 專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 因拍賣提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交有法律效力的證明文件。

　　(7) 專利權(quán)質(zhì)押期間的專利權(quán)轉(zhuǎn)移，除應(yīng)當(dāng)提交變更所需的證明文件外，還應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)押雙方當(dāng)事人同意變更的證明文件。