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三體文明企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略-豐田TPS管理員工如何溝通和連接
在人際溝通與聯(lián)系方面,豐田公司的管理觀念強調(diào)的是,任何溝通與連接必須是規(guī)范、直接的。首先在規(guī)范性要求方面,無論是人員、產(chǎn)品與服務(wù)的形式、數(shù)量、每個顧客所要求的具體條件以及提供的時間、地點等等都無一例外地要求明確,這樣在供應(yīng)商與顧客之間、各流程之間就不會存在灰色地帶。顯然,TSSC主任的問題并不是指工作小組的努力是失敗的,而是提醒他們可能沒有充分、深入地考慮各種問題和假設(shè),并且說明預期目標沒能實現(xiàn)有可能存在還沒有完全規(guī)范化、模糊的地方。例如,當一個工人需要某種零件時,供應(yīng)商交付的時間都必須是確定的;同樣,當某個流程需要幫助時,必須明了誰將提供這種幫助、該如何幫助以及以什么樣的形式進行等。這里的關(guān)鍵是如何防止人們在交互式行為時所表現(xiàn)出來的行為上的差異性,仍然以座位安裝為例,當作業(yè)人員需要新的一盒塑料螺套時,他將以看板的形式向供應(yīng)商提出要貨請求,這種薄板狀的看板上標明有零件的代碼和數(shù)量,以及供應(yīng)商的地址和作業(yè)人員的姓名,在豐田公司,看板和其他設(shè)施如指示燈起到了連接供應(yīng)商和顧客的紐帶作用。通過這種連接手段,任何零部件都是在必要的時間、以必要的數(shù)量傳遞給特定的作業(yè)人員。不僅如此,甚至作業(yè)小組的成員數(shù)都是按照預期問題發(fā)生的狀況、需要支持的程度以及團隊領(lǐng)導所需要的技能和能力來決定的。
三體文明企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略-阿米巴經(jīng)營 阿米巴經(jīng)營究竟是什么?
我們說經(jīng)營管理的時候,可能得出的相關(guān)營業(yè)數(shù)字,是由領(lǐng)導層進行分析研究。但是這個數(shù)字是哪來的?是從下部基層得到的。數(shù)據(jù)要能聚焦成指標數(shù)據(jù)本身是枯燥的、雜亂的,但形成指標后便具有生命。所以要有一個制度,保證這個數(shù)值和上部交流的時候,是非常暢通的,實際上是溝通,使交流更暢通的一個場所。比如以會議這種形式為載體,稱作報告制度。
而且還有一個重點,比如我們經(jīng)常說上層領(lǐng)導看下面的結(jié)果,看業(yè)績的時候只是一個數(shù)字,比如我這個季度的業(yè)績是100萬。我們不光要知道這個數(shù)字,還要知道這個業(yè)績是怎么得來的?比如你做這件事的時候,你的思維方式,你中間做了什么努力,你通過什么樣的途徑等,我作為領(lǐng)導其實都想知道。我們說經(jīng)營管理的時候,可能得出的相關(guān)營業(yè)數(shù)字,是由領(lǐng)導層進行分析研究。而怎樣才能達到這樣暢通順利的溝通交流?就像剛才說的通過會議的形式,有這樣一個報告制度。
三體文明企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略-供應(yīng)鏈管理中型公司
可以說,公司越大,職能分工就越細。拿計劃職能為例。公司規(guī)模越小,計劃越可能是個兼職工作,由執(zhí)行能力強的人來做。人事管理制度中,一個核心的觀點就是,不是把它當成成本,而是如何通過管理,提高員工的單位時間內(nèi)的人工附加價值,這是人事制度管理中的核心問題。比如生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)經(jīng)理兼任,需求計劃由銷售經(jīng)理兼任,配送計劃由物流經(jīng)理兼任。這一方面是因為小公司業(yè)務(wù)叫簡單,另一方面是因為企業(yè)小,系統(tǒng)、流程不完善,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)較少,很多信息都是以非結(jié)構(gòu)化的形式存在于執(zhí)行者的頭腦里。計劃作為獨立的職能,對數(shù)據(jù)的依賴很重要。沒有數(shù)據(jù),自然就做不好。所以,計劃成為執(zhí)行職能的兼職,也就順理成章了。但等企業(yè)規(guī)模大了,業(yè)務(wù)變得更復雜,對計劃的要求更高,這時候執(zhí)行職能就很難把兼職的計劃做好,需要有獨立的計劃職能。
中小公司的流程、系統(tǒng)得依賴人員(peopledependent),但不能依賴某個特定的人(person dependent)。要不,如果那個人被公交車撞了的話,你的生意還做不做?過于依賴某個人,一種情況是公司規(guī)模實在太小,一個人得兼多個職務(wù),就像我在硅谷的一個印度工程師鄰居,他的公司剛開業(yè),總共就5個人,人、財、物、產(chǎn)、供、銷六個職能部門至少派一人,也得六個人,那注定每個人得身兼數(shù)職。另一種情況是根本沒有流程、系統(tǒng),或系統(tǒng)、流程設(shè)計不合理,把某個人設(shè)計到其中去了。在工作中能夠盡量提升自己的單位時間附加價值,這是員工考核的指標。例如部門自己開發(fā)一個小系統(tǒng),是一個分析員用微軟的Access和Excel做的,程序是他寫的,也沒留下文檔,其中一些數(shù)據(jù)處理還得他來做。這就像我以前的質(zhì)量經(jīng)理同事,都離開老東家?guī)啄炅?,還在給他們維護質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)。如果你的供應(yīng)商有這樣的情況,你可得特別小心了。當然,有些特殊的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品也可能會造成過度依賴某個人的情況。例如硅谷有個高科技公司,它有一個產(chǎn)品,推出市場二十多年了,全公司只有那么三幾個人知道怎么去維修(因為實在太老、太落后)。這公司沒幾年就大幅裁員一次,這幾個人倒是穩(wěn)如泰山。
三體文明企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略-股權(quán)激勵
設(shè)計因素
1.激勵對象:既有企業(yè)經(jīng)營者(如CEO)的股權(quán)激勵,也包括普通雇員的持股計劃、以支付董事報酬、以支付基層管理者的報酬等。
2.購股規(guī)定:即對經(jīng)理人購買股權(quán)的相關(guān)規(guī)定,包括購買價格、期限、數(shù)量及是否允許放棄購股等。上市公司的購股價格一般參照簽約當時的市場價格確定,其他公司的購股價格則參照當時股權(quán)價值確定。
3.售股規(guī)定:即對經(jīng)理人出售股權(quán)的相關(guān)規(guī)定,包括出售價格、數(shù)量、期限的規(guī)定。如果一個組織已經(jīng)存在,我想再來改變這個組織,調(diào)配人員的時候,可能一般企業(yè)不是很靈活,固有的體制很難打破。出售價格按出售日的股權(quán)市場價值確定,其中上市公司參照的市場價格,其他公司則一般根據(jù)預先確定的方法計算出售價格。為了使經(jīng)理人更多地關(guān)心股東的長期利益,一般規(guī)定經(jīng)理人在一定的期限后方可出售其持有,并對出售數(shù)量做出限制。
4.權(quán)利義務(wù):股權(quán)激勵中,需要對經(jīng)理人是否享有分紅收益權(quán)、表決權(quán)和如何承擔股權(quán)貶值風險等權(quán)利義務(wù)做出規(guī)定。
5.股權(quán)管理:包括管理方式、股權(quán)獲得來源和股權(quán)激勵占總收入的比例等。股權(quán)獲得來源包括經(jīng)理人購買、獎勵獲得、技術(shù)入股、管理入股、崗位持股等。股權(quán)激勵在經(jīng)理人的總收入中占的比例不同,其激勵的效果也不同。
6.操作方式:包括是否發(fā)生股權(quán)的實際轉(zhuǎn)讓關(guān)系、來源等。一些情況下,為了回避法律障礙或其他操作上的原因,在股權(quán)激勵中,實際上不發(fā)生股權(quán)的實際轉(zhuǎn)讓關(guān)系。在股權(quán)來源方面,有回購、新股、庫存等。