還在為不知道怎么布置年會(huì)場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會(huì)場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會(huì)場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動(dòng)氛圍，所以我們就會(huì)在酒店大堂和來賓的動(dòng)線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實(shí)際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動(dòng)公司的建議了。

再來就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會(huì)場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！

對于新聞發(fā)布會(huì)的主辦方而言，活動(dòng)意義重大，面向的是媒體和公眾，現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度，很多企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案過于單調(diào)，現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn)，可見一份好的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案對活動(dòng)的順利進(jìn)行有多重要，針對發(fā)布會(huì)策劃方案，小編整理出了需要注意的幾個(gè)問題，希望對你們有所幫助。

1. 確定發(fā)布會(huì)時(shí)間

要提前確定好新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間，新聞具有時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會(huì)選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右，正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí)，空出一定的時(shí)間留給媒體提問，這些都是一場新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)必備的環(huán)節(jié)，確定時(shí)間后，邀請函要在活動(dòng)開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。

2. 確定發(fā)布會(huì)場地

新聞發(fā)布會(huì)相對于其它的活動(dòng)較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，包括舞臺風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會(huì)的效果，盡量選擇會(huì)議中心、賓館等相對正式實(shí)用性高的場地。

現(xiàn)在國內(nèi)大公司周年慶典活動(dòng)策劃三招：

招，超大規(guī)模的投資，超龐大的演出陣容，和展示，邀請明星顯擺不差錢；

第二招，光與影的盛宴，強(qiáng)烈的視覺沖擊，看過之后，宛若繁華落盡，什么都沒留下；

第三招，一場活動(dòng)費(fèi)用奇高，服務(wù)公司多方喜上眉梢。

舉辦大型活動(dòng)時(shí)你需要知道的事情

1、單場次參加人數(shù)1000以上的大型活動(dòng)需前往所在地區(qū)申請安全許可。

2、參加人數(shù)10000以上的文藝演出、體育競賽，展位總數(shù)在2000以上的展覽、展銷等，需申請市、區(qū)兩級分別實(shí)施安全許可。

3、主辦方要在舉辦活動(dòng)的20個(gè)工作日前申請安全許可。

4、如有明星藝人或社會(huì)人士到場出席活動(dòng)，請慎重預(yù)估到場人數(shù)和活動(dòng)影響。

5、場地選擇不但需要考慮空間的承載能力，還需要考慮消防安全事故的承載能力。

6、特殊活動(dòng)場地（例如郵輪）對于人數(shù)限制更為嚴(yán)格，百人活動(dòng)也需要前往進(jìn)行安全許可申請。

7、保險(xiǎn)起見，此類大型活動(dòng)可以交給活動(dòng)管家來搞定～

當(dāng)你提供了活動(dòng)相應(yīng)的材料，安保方案，以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人、主辦方、場地方和承辦方的相關(guān)情況后，才能進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。過審后，也會(huì)制定相應(yīng)的安保方案和措施，避免出現(xiàn)重大突發(fā)事件，確保大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。