檔案柜的設(shè)計理念根本的就是將空間大化利用進(jìn)而達(dá)到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。

檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。檔案柜定時養(yǎng)護(hù)是檔案柜通過作業(yè)必定期間后對檔案柜各配件及隸屬設(shè)備進(jìn)行清洗、查看、調(diào)整、緊固、潤滑、鏟除隱患，堅持和恢復(fù)檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。

在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。檔案柜軌道有三種鋪設(shè)方式，種是直接在地外表鋪設(shè)，用螺栓打孔固定。這種方式相對簡單儉省裝置時間，普通沒有特殊請求的狀況下，都會選用這種方式鋪設(shè)。