固定資產(chǎn)管理存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無(wú)法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無(wú)從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無(wú)法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購(gòu)人員無(wú)從追究，維修廠家無(wú)處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來(lái)很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢情況整個(gè)過程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

隨著國(guó)家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識(shí)別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來(lái)管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

通過資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對(duì)應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對(duì)應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動(dòng)的情況時(shí)，都會(huì)發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動(dòng)到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對(duì)芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會(huì)產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標(biāo)簽需要人工手寫標(biāo)簽，然后粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當(dāng)資產(chǎn)需要更新時(shí)，又得重新制造粘貼

在通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃標(biāo)簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無(wú)法更換標(biāo)簽。

2、簡(jiǎn)化資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，然后生成一個(gè)申請(qǐng)記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請(qǐng)單和資產(chǎn)給到申請(qǐng)人簽名驗(yàn)收，然后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領(lǐng)用時(shí)間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問題，追溯起來(lái)非常簡(jiǎn)單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過系統(tǒng)的臺(tái)賬功能模塊，實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個(gè)資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)

由于前期對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)的記錄不夠準(zhǔn)確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報(bào)廢了，基本都是大盤點(diǎn)后才清理出需要報(bào)廢的資產(chǎn)，影響財(cái)務(wù)損失。

現(xiàn)在通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)提醒哪些資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間，需要進(jìn)行報(bào)廢的。而且還有一個(gè)報(bào)廢報(bào)表，顯示所有資產(chǎn)的報(bào)廢時(shí)間，從而保證了資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

以往資產(chǎn)盤點(diǎn)，需要打印出每個(gè)部門的資產(chǎn)報(bào)表，然后拿著一堆報(bào)表一個(gè)個(gè)去尋找、打鉤盤點(diǎn)，耗時(shí)長(zhǎng)，且盤點(diǎn)結(jié)束后，還需要制造盤點(diǎn)報(bào)表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標(biāo)簽，即可自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確率高，且支持異地盤點(diǎn)、多次提交盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低