近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標領科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價值，降低采購成本，助力公司的信息化升級。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題，對于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實現(xiàn)智能管理和盤點。在經(jīng)過市場調(diào)研之后，選擇了標領科技。

標領項目負責人認真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務流程和需求之后，針對其實際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實資產(chǎn)責任人，做到誰領用，誰管理、誰損壞，誰負責，確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動計算出每個資產(chǎn)剩余價值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財務工作。采用條碼技術，結(jié)合PDA設備和條碼標簽，實現(xiàn)掃描盤點，減輕盤點工作量和時間，提升盤點效率和準確率，做到實賬一致。

未來，標領科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級，實現(xiàn)公司實物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產(chǎn)的購置，畢竟好的辦公設備，生產(chǎn)設備，網(wǎng)絡設備等等都是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要因素。而且公司運營一段時間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務拓展、技術攻堅等方面，這時，反而往往會忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術，可實現(xiàn)對資產(chǎn)從購置、運行、管理到轉(zhuǎn)讓、報廢全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運行可靠性和使用價值，降低維修和保養(yǎng)費用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)，增強企業(yè)的競爭力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理和價值管理的統(tǒng)一。

主要價值：

1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后連接RFID標簽打印機，打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標簽，RFID標簽上可添加資產(chǎn)名稱、二維碼、使用單位、購買日期等信息，方便肉眼識別。

2、通過對資產(chǎn)從購置、使用、維護、報廢和處置等整個生命周期的管理，對資產(chǎn)進行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點，為進一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產(chǎn)信息只需在后臺系統(tǒng)和電子標簽上一次寫入，由系統(tǒng)自動記錄資產(chǎn)變動情況，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝?，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準確性和有效性。

5、得益于先進的RFID技術，結(jié)合RFID手持設備，可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標簽的資產(chǎn)，速度更快、準確率更高，實現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤點，并能在盤點后生成盤點表、盤盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點、使用狀態(tài)、使用時間、金額等信息。避免錯誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結(jié)合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實資產(chǎn)責任，延長資產(chǎn)使用周期

每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應鏈效率

可以與財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應鏈效率。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產(chǎn)臺賬報表

通過此報表，可以將當前所有資產(chǎn)的信息都實時呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產(chǎn)、某個時間段采購資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產(chǎn)盤點完成后的明細數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會實現(xiàn)顯示盤點資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數(shù)據(jù)，從而了解當前每個部門的實際資產(chǎn)情況，做到實賬一致。

3、資產(chǎn)報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產(chǎn)還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產(chǎn)進行報廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財務一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個資產(chǎn)在各個部門數(shù)量有多少個。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計增加（數(shù)量）、年度累計減少（數(shù)量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時間查詢，知道某個月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。