【廣告】
標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理痛點和需求,在采購上面通過預(yù)先定義資產(chǎn)臺賬實現(xiàn)大批量資產(chǎn)快速入庫;批量調(diào)撥并將權(quán)限下放到具體部門,實現(xiàn)責(zé)任分?jǐn)偧百Y產(chǎn)履歷可追溯;通過領(lǐng)用功能將資產(chǎn)分配到使用人,一人一設(shè)備(或多設(shè)備),設(shè)備損壞維護(hù)維修實現(xiàn)可以追溯。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
一、資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理
資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理主要由資產(chǎn)清單、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)移庫、資產(chǎn)借用和歸還、資產(chǎn)清理報廢組成。
資產(chǎn)清單:所有具體資產(chǎn)詳細(xì)清單,方便查詢和打印等;
資產(chǎn)入庫:對新資產(chǎn)進(jìn)行新建檔案及保存,方便查詢;
資產(chǎn)領(lǐng)用:用于分產(chǎn)使用部門和使用人;
資產(chǎn)退庫:已經(jīng)在使用(有使用人和使用部門的資產(chǎn))的資產(chǎn),退回到總庫;
資產(chǎn)調(diào)撥:將資產(chǎn)調(diào)撥到各部門,實現(xiàn)分布式管理,由各部門自己負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;
資產(chǎn)移庫:用于移動資產(chǎn)存放位置;
資產(chǎn)借用和歸還:資產(chǎn)外借給部門或個人,以及借用完畢歸還到原處;
資產(chǎn)清理報廢:對已經(jīng)超過使用年限的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。
二、資產(chǎn)臺賬管理
資產(chǎn)臺賬管理主要包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分類管理、自定義屬性管理。
資產(chǎn)檔案:集中管理有相同屬性的資產(chǎn),并支持自定義屬性(包括公共屬性、分類屬性、資產(chǎn)屬性),方便快速入庫;
資產(chǎn)分類:對資產(chǎn)分類進(jìn)行分級維護(hù);
自定義屬性字段:對資產(chǎn)檔案的自定義字段進(jìn)行維護(hù)和查詢。
三、用戶及權(quán)限管理
用戶及權(quán)限管理主要包括用戶管理、角色管理。
用戶管理:管理學(xué)校所有參與人員及資產(chǎn)管理人員;
角色管理:對用戶進(jìn)行角色分配,方便權(quán)限分配。
五、數(shù)據(jù)報表及圖表
數(shù)據(jù)報表及圖表主要包括各部門資產(chǎn)占比圖、各分類資產(chǎn)占比圖、新產(chǎn)趨勢圖(周,月,年,時間范圍)、報廢率、資產(chǎn)使用率
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要組成部分,是開展業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于以往對于資產(chǎn)管理的不重視,以致事業(yè)單位的資產(chǎn)丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問題頻繁出現(xiàn),對事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
在介紹RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,我們先來了解一下事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時所遇到的問題:
1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2、資產(chǎn)購入后,手工登記需要投入大量的時間,影響工作效率。
3、資產(chǎn)投入使用后,無法對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,資產(chǎn)丟失嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)盤點工作量比較大,出現(xiàn)錯盤、漏盤等情況,費(fèi)時費(fèi)力,數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。
5、資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務(wù)上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致賬實不符。
6、缺乏準(zhǔn)確的報表數(shù)據(jù),無法及時了解資產(chǎn)的使用情況。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)報廢等日常操作管理功能,實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全生命全周期監(jiān)督管理,并生成各類報表,以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為事業(yè)單位決策預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,掌握資產(chǎn)信息。
另外,在每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會根據(jù)相應(yīng)信息寫入RFID電子標(biāo)簽,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等。然后將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門,又能給盤點等管理環(huán)節(jié)帶來極大的方便,盤點人員不必再通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點,只須通過RFID手 持機(jī)遠(yuǎn)距離讀取固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽便可實現(xiàn)快速盤點管理。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程:
由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配比對。如果比對發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給識別及報警設(shè)備, 發(fā)出報警信息。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件
硬件設(shè)備主要由服務(wù)器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備(讀寫器)、盤點設(shè)備(手持機(jī))、報警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。
1、資產(chǎn)管理
提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護(hù)、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài),是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實記錄,是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學(xué)依據(jù)。
2、資產(chǎn)報警管理
通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端,同時與報警器相連,監(jiān)測出入口設(shè)備,將監(jiān)測結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對,確認(rèn)合法條件等,依據(jù)用戶報警機(jī)制,確保資產(chǎn)設(shè)備安全。
3、資產(chǎn)盤點管理
系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點,可對盤點結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態(tài)、盤點數(shù)量等方式進(jìn)行顯示。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計管理
支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計等方式進(jìn)行統(tǒng)計查詢,并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報廢的統(tǒng)計查詢管理。
6、用戶管理
依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略,對用戶實現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。
作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實時、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。因此你需要摒棄落后的人工管理模式,運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化升級現(xiàn)有資產(chǎn)水平,滿足企業(yè)發(fā)展需要。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱,主要采用條碼/RFID技術(shù)開發(fā),以條碼/RFID標(biāo)簽為媒介,建立完整的資產(chǎn)臺賬,解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點工作繁重,工作耗時耗力的問題,并幫助企業(yè)完成對資產(chǎn)的增減變動、日常資產(chǎn)操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨立運(yùn)行,又可與ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用,提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能
1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。
2、資產(chǎn)盤點:盤點單查詢、盤點單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點匯總、離線盤點。
3、折舊管理:資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動折舊、現(xiàn)值金額(含稅)、現(xiàn)值金額(不含稅)。
4、統(tǒng)計報表:分類明細(xì)統(tǒng)計報表、部門明細(xì)統(tǒng)計報表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計報表、報廢資產(chǎn)報表、綜合操作記錄報表。
5、操作打印預(yù)覽:資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等報表打印預(yù)覽,記錄資產(chǎn)操作情況,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應(yīng)商信息、圖像信息;
7、標(biāo)簽打印:支持二維碼/RFID標(biāo)簽打印,模板可按照需求調(diào)試。
8、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入庫,支持查詢、批量出入庫、excle導(dǎo)出。
9、審核和駁回功能:員工提示資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等申請后,由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回操作,保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。