企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購置缺乏計劃，造成二次購買，資產(chǎn)浪費。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識，管理意識薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報廢，或者忘記報廢的情況，形成資源浪費。

4、每個資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產(chǎn)盤點耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行精準監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報表以圖文結(jié)合的方式進行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對固定資產(chǎn)進行盤點，可以減少勞動強度并保證了數(shù)據(jù)的準確性；自定義設(shè)計打印報表，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現(xiàn)全過程規(guī)范、科學管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購置計劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實了資產(chǎn)使用責任。

4、實時查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點管理，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤，并在盤點結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點報表。

廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，生產(chǎn)銷售時尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當費時、效率低下，資產(chǎn)實物與資產(chǎn)卡片信息不對稱，盤點難度大、準確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來加強企業(yè)內(nèi)部的實物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過認真地選型和評估，公司選擇標領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對資產(chǎn)進行領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、維保、變更、報廢等管理，實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對每個資產(chǎn)進行折舊管理，通過設(shè)置好每個資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購金額，即可每月自動計算出資產(chǎn)剩余價值。

4、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤點

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

廣州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生產(chǎn)、加工、銷售的綜合性公司。隨著公司業(yè)務(wù)的增長，電腦、生產(chǎn)設(shè)備等硬件和員工數(shù)量逐漸增多，原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)難以滿足業(yè)務(wù)需求了。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來加強企業(yè)內(nèi)部的實物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快集團信息化建設(shè)的步伐。

經(jīng)過認真地選型和評估，公司選擇了標領(lǐng)科技，引入標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，降低固定資產(chǎn)的閑置率，提升企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)的固定資產(chǎn)投入成本。

實現(xiàn)的商業(yè)價值：

1、對接企業(yè)的ERP和OA系統(tǒng)，打破了數(shù)據(jù)孤島。

2、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包含采購、入庫/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、變更、維保、維修、折舊、盤點、報廢。

3、支持多組織架構(gòu)和多管理員，公司管理層可掌握公司所有資產(chǎn)的現(xiàn)狀，子管理員可管理自己部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

4、多維度數(shù)據(jù)報表可讓公司所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然，比如在用、閑置、報廢資產(chǎn)有哪些；每個資產(chǎn)什么時候購買，存放在哪里，使用人/保管人是誰等等；

5、多種盤點方式可提升固定資產(chǎn)盤點的效率和準確性，包括微信小程序盤點、PDA在線掃描式盤點、PDA離線掃描式盤點。盤點后系統(tǒng)自動生成盤點報告，大大縮短了盤點所需要的時間、人力和物力。

6、員工可自助進行資產(chǎn)領(lǐng)用，并由資產(chǎn)管理員進行審批，既規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用流程，又能讓操作留痕，方便追溯。

7、提升了整體的協(xié)同性和辦公效率，為業(yè)務(wù)增長賦能。

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標識，無疑增加了資產(chǎn)盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

1、做好資產(chǎn)標簽標識

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。

2、創(chuàng)建盤點單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

3、掃描盤點

前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點支持多次提交

如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點。

5、針對盤點過程中進行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。