RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運(yùn)動中的物體并可同時識別多個標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實時更新每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實時狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點

我們知道，資產(chǎn)盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤點任務(wù)，了解需要盤點那些資產(chǎn)。前往盤點地點后，開啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實現(xiàn)“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實現(xiàn)實賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現(xiàn)對資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識讀，并對異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點工作量大，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動性較大，不少資產(chǎn)無法及時退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個資產(chǎn)入庫后，都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產(chǎn)報表：包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產(chǎn)盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個實物資產(chǎn)都綁定一個動態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫到報廢退出的整個生命周期，系統(tǒng)都有對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。

3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動工作

每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺

通過臺賬管理，可以實時顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實時更新，比如某個資產(chǎn)調(diào)撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個月自動折舊所有資產(chǎn)的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價值，方便進(jìn)行處理。

7、資產(chǎn)報廢

每當(dāng)資產(chǎn)到了報廢時間后，系統(tǒng)會都自動發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時進(jìn)行報廢處理，避免財務(wù)損失。

8、資產(chǎn)盤點

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細(xì)、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進(jìn)行盤點追溯管理，同時做到實賬一致

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來越復(fù)雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤點時，往往費(fèi)時、費(fèi)力，且的盤點結(jié)果還是一盤散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費(fèi)，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問題。固定資產(chǎn)管理員無法實時掌握固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)以及實時的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算

當(dāng)前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

綜上，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。