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廣東某機(jī)械制造公司是一家集機(jī)械產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè)。隨著市場的不斷擴(kuò)大和公司戰(zhàn)略藍(lán)圖規(guī)劃的制訂,深化倉庫信息化建設(shè)被提上發(fā)展議程。
在數(shù)字化浪潮下,公司決心抓住數(shù)字化管理革新的機(jī)會,先后引入了SAP ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng),并取得了良好的管理效果,此次引入WMS系統(tǒng),主要是提高倉庫信息化、智能化程度,加快公司信息化進(jìn)程,建設(shè)信息化平臺,提高管控水平,切實推動公司高質(zhì)量發(fā)展。經(jīng)過審慎的對比與選型,選擇了標(biāo)領(lǐng)科技作為WMS系統(tǒng)供應(yīng)商。
此次項目目標(biāo):
1、集成公司的SAP ERP和SRM系統(tǒng),實時多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提升供應(yīng)鏈執(zhí)行力。
2、實現(xiàn)倉庫管理精細(xì)化,加快庫存周轉(zhuǎn),降低企業(yè)運(yùn)行成本和運(yùn)營風(fēng)險。
3、實現(xiàn)條碼管理,日常作業(yè)環(huán)節(jié)掃碼作業(yè),提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。
4、提高倉庫庫位利用率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè),減少重復(fù)工作量,降低作業(yè)成本。
5、WMS系統(tǒng)必須能夠靈活適應(yīng)不斷變化的市場競爭環(huán)境,不斷變化的組織架構(gòu)和運(yùn)作模式,進(jìn)行快速響應(yīng)。
6、實時掌握庫存,合理保持和控制企業(yè)庫存。
通過實施標(biāo)領(lǐng)條碼WMS系統(tǒng),帶來了以下效益:
1、作業(yè)規(guī)范化管理,采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)退料,物料銷售、委外領(lǐng)料等全流程掃碼作業(yè)。
2、通過條碼 PDA設(shè)備實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集,業(yè)務(wù)操作時提醒可操作的批次,提升物料出入庫作業(yè)效率。
3、實現(xiàn)WMS和SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動,出入庫掃描后可以實時過賬,減少數(shù)據(jù)錄入、準(zhǔn)確記錄物料庫位,兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步。
4、建立條碼追溯體系,實時記錄貨品在庫內(nèi)流轉(zhuǎn)情況,形成追溯鏈條。
5、實現(xiàn)物料/成品有效期、質(zhì)保期的控制,通過掃描批次條碼更精準(zhǔn)的控制產(chǎn)品先進(jìn)先出。
6、建立可視化的報表平臺,包括庫存查詢、歷史追溯、盤點清冊、倉庫分布、倉庫利用率、出入庫情況等,為公司發(fā)展和風(fēng)險控制奠定了基礎(chǔ)。
隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展后,電子企業(yè)會逐漸發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)出現(xiàn)一些管理上的不足,難以快速應(yīng)對市場需求變化,例如在倉庫管理中,時不時會出現(xiàn)這些問題:
1、批次管理能力低,難以實行先進(jìn)先出管理,庫存的呆滯料多;
2、很多作業(yè)都需要人工經(jīng)驗去判斷和完成,新員工上手慢,人工作業(yè)成本高;
3、日常作業(yè)完成后,需要人工錄入數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)上,對人工要求高,且容易出錯,數(shù)據(jù)也存在滯后性。
4、物料/成品種類多,數(shù)量多,但缺乏條碼功能,很難做到精細(xì)化管控,出錯率高。
5、庫存不夠準(zhǔn)確,對日常采購、生產(chǎn)備料、銷售發(fā)貨的計劃造成很大的影響。
6、整個倉庫運(yùn)營效率低,信息化程度低,難以為客戶提供的服務(wù)體驗。
通過WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成使用,可以保證兩系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)實時同步,避免出現(xiàn)信息孤島情況,確保倉庫數(shù)據(jù)真實、實時,為管理者的往后決策提供有力支持。
WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成價值:
1、支持打印物料標(biāo)簽,成品標(biāo)簽,箱標(biāo)簽,托盤標(biāo)簽,庫位標(biāo)簽等,為后續(xù)精細(xì)化管理和條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。
2、可對訂單的發(fā)布和出入庫情況進(jìn)行追溯控制,隨時查看物料/成品的庫存狀況。
3、全程條碼管理,采用RF手持終端進(jìn)行作業(yè),包括收料、上架、領(lǐng)料、下架、復(fù)核、盤點、出庫、調(diào)撥、補(bǔ)貨等,數(shù)據(jù)實時提交到系統(tǒng)后臺,無需事后手工錄入。
4、通過策略指導(dǎo)庫內(nèi)實際作業(yè),為人工提供可靠的作業(yè)指導(dǎo),且作業(yè)靈活可配,降低人工作業(yè)成本。
5、對物料進(jìn)行出入庫時,系統(tǒng)可對物料進(jìn)行驗證,確保出入庫物料的正確性。
6、原材料、成品都可采用批次管理的方式,方便物料追溯,且可嚴(yán)格按批次進(jìn)行先進(jìn)先出。
7、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確實時,且能記錄庫存動態(tài)數(shù)據(jù),做到庫存可查、可控和可追溯,庫存管理更輕松。
8、不斷提升供應(yīng)鏈效率,降低成本,滿足企業(yè)未來發(fā)展需求。
冷庫管理系統(tǒng)的出入庫流程業(yè)務(wù)
1、庫位管理
合理劃分好區(qū)域和庫位,并貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和標(biāo)識,提升冷庫利用率同時,也為后續(xù)的出入庫管理打好基礎(chǔ)。
2、入庫單創(chuàng)建打印
單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息,在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息,生成并打印入庫單,交由理貨員和倉管員進(jìn)行驗收入庫。
3、移動碼標(biāo)簽打印
根據(jù)入庫信息,提前打好這么多張移動碼標(biāo)簽,方便驗收后進(jìn)行粘貼。
4、驗收貼標(biāo)簽
貨品到庫后,理貨員開始驗收到貨商品,無誤后,利用PDA設(shè)備進(jìn)行貨品與移動碼的綁定,實行一個移動碼一個商品批次管理。
5、入庫上架
貼好標(biāo)簽后,倉管員利用PDA設(shè)備,掃描移動碼確認(rèn)貨品情況,無誤后拉入冷庫中,根據(jù)系統(tǒng)上提示的庫位進(jìn)行上架擺放,然后掃描庫位標(biāo)簽,即可完成商品與庫位綁定,同時更新貨主和庫位庫存。
6、出庫單創(chuàng)建打印
單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息,在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息,生成并打印出庫單,交由理貨員和倉管員進(jìn)行驗收入庫。
7、揀貨下架
倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼,知道商品所在位置,避免盲目找貨情況,然后掃描貨品的移動碼,輸入出庫數(shù)量即可完成出庫,同時更新貨主和庫位庫存。
8、出庫確認(rèn)
倉管員將貨品拉出冷庫后,理貨員利用PDA掃描貨品上的移動碼,進(jìn)行出庫核對,避免出錯貨情況。
9、自動生成報表記錄
每當(dāng)出入庫作業(yè)完成后,可以自動生成對應(yīng)的報表記錄,包括貨主庫存明細(xì)、出入庫明細(xì),庫位庫存明細(xì)和出入庫明細(xì)等,方便查看、統(tǒng)計和可追溯。