資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，提高了資產(chǎn)管理的工作效率，使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，可以在實(shí)際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產(chǎn)眾多，為了方便錄入信息和管理，將結(jié)合條碼技術(shù)，為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予編碼標(biāo)識。

2、資產(chǎn)卡片

可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片，包括資產(chǎn)名稱，變更記錄、規(guī)格型號、使用時(shí)間等信息，在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

3、資產(chǎn)臺賬

可以查看資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號等等。

4.資產(chǎn)盤點(diǎn)

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對，系統(tǒng)對于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng)，并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來進(jìn)行處理，資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過打印出明細(xì)表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統(tǒng)計(jì)查詢

可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

6、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動報(bào)表等，為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇，但是 系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的，比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。

廣州某銀行規(guī)模龐大，分支機(jī)構(gòu)較多，需要管理的資產(chǎn)總數(shù)約2萬件。該銀行總部資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一監(jiān)管，自行管理，各分支機(jī)構(gòu)分別有兩名資產(chǎn)專員協(xié)助管理， 定期進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊中的記錄出入比較大， 許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實(shí)不符，資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也多有不符。

一、管理范圍

單位各部門常規(guī)固定資產(chǎn)，重點(diǎn)管理辦公性固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)和特種設(shè)備。

二、項(xiàng)目難點(diǎn)

設(shè)備較多、資產(chǎn)種類較多，總部資產(chǎn)數(shù)據(jù)對賬頻率較高、涉及對賬的系統(tǒng)較多。

三、方案實(shí)施

與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；解決固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)日常管理；減少盤點(diǎn)工作量，提高盤點(diǎn)效率；加強(qiáng)對設(shè)備的管理。

整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、低值易耗品管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)、借用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理功能，提供所需各類報(bào)表，以及靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽以方便把其納入數(shù)據(jù)庫并保證及時(shí)的信息更新。同時(shí)，編碼的性使得客戶可以對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。在資產(chǎn)清查或維修、保養(yǎng)時(shí)可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確，大大提高了工作人員效率。

四、主要收益：

1、通過條碼掃描技術(shù)，資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況做到化繁為簡。

2、實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部人員的規(guī)范化管理，對于員工進(jìn)行考評和總結(jié)，明確責(zé)任，使工作效率更高。

3、資產(chǎn)管理區(qū)分權(quán)限和級別。對用戶進(jìn)行權(quán)限和級別的劃分，不同級別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。

4、實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理，從固定資產(chǎn)入庫到借出、歸還以及調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行全程跟蹤。

5、可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理，所需各種報(bào)表輕松打印，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于，范圍大，地點(diǎn)分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)模式下，因?yàn)槿狈π畔⒒侄?，使得盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性不佳。但在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的盤點(diǎn)模式，可讓你體驗(yàn)到盤點(diǎn)原來是這么簡單。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為標(biāo)識，可同時(shí)對多個(gè)物品進(jìn)行識讀，一秒可讀取數(shù)十個(gè)標(biāo)簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標(biāo)簽?zāi)菢?，在盤點(diǎn)時(shí)需要逐一掃描，識讀。有了RFID標(biāo)簽，盤點(diǎn)人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗(yàn)到了“散步式盤點(diǎn)”和秒盤點(diǎn)數(shù)十個(gè)固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應(yīng)設(shè)備，在辦公室內(nèi)走動，即可立即完成盤點(diǎn)。同時(shí)也可以快速地、實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)情況，減少人工失誤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)具體做法：

首先，將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，在資產(chǎn)臺賬處進(jìn)行資產(chǎn)選擇來打印RFID標(biāo)簽，這個(gè)RFID標(biāo)簽上可包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)條碼、規(guī)格型號等數(shù)據(jù)，然后為對應(yīng)的資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，從而做好資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的準(zhǔn)備。

然后，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設(shè)備上。在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后再RFID手持設(shè)備上選擇并打開盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況和區(qū)域。到達(dá)盤點(diǎn)區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進(jìn)行超高頻掃描盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)時(shí)顯示在設(shè)備上，并更新已盤點(diǎn)數(shù)量，感應(yīng)到其他部門的資產(chǎn)，會變成黃色加以區(qū)分。盤點(diǎn)之后提交盤點(diǎn)結(jié)果即可，總管理員可在PC端查看資產(chǎn)盤盈，盤虧的情況，并導(dǎo)出相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。

另外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)情況。一種是在有網(wǎng)的情況下好盤點(diǎn)單，然后前往盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后再有網(wǎng)的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。另一種是通過excel盤點(diǎn)，先將盤點(diǎn)excel報(bào)表放到RFID設(shè)備上，然后選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點(diǎn)報(bào)表，然后再盤點(diǎn)導(dǎo)入模塊里上傳即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。