有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作將會(huì)發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請(qǐng)，需要員工填寫紙張申請(qǐng)單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請(qǐng)單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動(dòng)去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時(shí)審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新。

2、資產(chǎn)自動(dòng)折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，報(bào)廢不及時(shí)

通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買情況。

通過使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過使用年限，便會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)廢處理。

4、不用怕盤點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對(duì)著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時(shí)采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時(shí)支持多次盤點(diǎn)提交。

盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對(duì)資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點(diǎn)工作量大，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報(bào)廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動(dòng)性較大，不少資產(chǎn)無法及時(shí)退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購(gòu)置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號(hào) 類別編號(hào) 購(gòu)置日期 4位流水號(hào)生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個(gè)資產(chǎn)入庫后，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢整個(gè)生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購(gòu)成本。

7、資產(chǎn)報(bào)表：包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，報(bào)表的應(yīng)用是非常重要的，它可以讓你實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進(jìn)行更為合理的分配、購(gòu)置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)存在哪些報(bào)表呢，本文就為此進(jìn)行分析。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表

通過此報(bào)表，可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實(shí)時(shí)呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點(diǎn)、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、某個(gè)員工/部門、存放地點(diǎn)旗下有哪些資產(chǎn)、某個(gè)時(shí)間段采購(gòu)資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進(jìn)行分配、購(gòu)置和處理。

2、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)部門資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后的明細(xì)數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會(huì)實(shí)現(xiàn)顯示盤點(diǎn)資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等數(shù)據(jù)，從而了解當(dāng)前每個(gè)部門的實(shí)際資產(chǎn)情況，做到實(shí)賬一致。

3、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)還有多少天到報(bào)廢期限，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時(shí)將部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財(cái)務(wù)一致。

4、部門庫存報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計(jì)金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個(gè)資產(chǎn)在各個(gè)部門數(shù)量有多少個(gè)。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門每個(gè)月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計(jì)增加（數(shù)量）、年度累計(jì)減少（數(shù)量）、年度累計(jì)增加（金額）、年度累計(jì)減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時(shí)間查詢，知道某個(gè)月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。

廣東某汽配公司是一家從事制動(dòng)系統(tǒng)和發(fā)動(dòng)機(jī)過濾系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的生產(chǎn)型企業(yè)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量越來越多，管理起來也越來越吃力，無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)量，且每次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作開展，都需要耗費(fèi)不少人力和物力。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決當(dāng)前資產(chǎn)管理問題，提升資產(chǎn)價(jià)值。

憑借在固定資產(chǎn)管理這個(gè)垂直領(lǐng)域多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和底層的沉淀，標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很快梳理了客戶需求，并迅速啟動(dòng)了項(xiàng)目。雙方就項(xiàng)目的細(xì)節(jié)問題和實(shí)施目標(biāo)以及方案進(jìn)行了深度溝通，并達(dá)成了共識(shí)。

公司希望借助標(biāo)領(lǐng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域的前瞻理念以及深厚的技術(shù)實(shí)力，參與到集團(tuán)的實(shí)物資產(chǎn)管理建設(shè)中，加速公司實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，降低固定資產(chǎn)的流失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，助力辦公效率，進(jìn)而加速信息化進(jìn)程。

標(biāo)領(lǐng)為客戶提供了全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產(chǎn)分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)管理者可對(duì)所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫申請(qǐng)，并給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和發(fā)放。采用條碼盤點(diǎn)方式，讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率得以大幅度提升。

同時(shí)，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算，每月自動(dòng)計(jì)算本月折舊額及累計(jì)折舊額。系統(tǒng)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶編輯，以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)及設(shè)置打印報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。

主要價(jià)值：

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人，減少了資產(chǎn)流失、丟失等情況；

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)天數(shù)從一周降低至4天；

3、實(shí)時(shí)掌握了企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)信息，降低了資產(chǎn)閑置率；

4、簡(jiǎn)化并規(guī)范化了資產(chǎn)日常領(lǐng)用、退貨、調(diào)撥操作；

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)去向追溯，保證資產(chǎn)安全。