固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物與賬面不相符的諸多問(wèn)題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復(fù)盤查、漏查等狀況。加強(qiáng)資產(chǎn)物品方面的管理，改進(jìn)現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰(shuí)負(fù)責(zé)、哪個(gè)部門負(fù)責(zé)、放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

2、可以實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)的折舊后的價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已折舊金額等等，減輕財(cái)務(wù)計(jì)算工作。

3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢和清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會(huì)生成一個(gè)申請(qǐng)單，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

5、每個(gè)資產(chǎn)的使用，都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實(shí)行資產(chǎn)條碼化管理，每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，并可以進(jìn)行打印粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

8、實(shí)行條碼掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點(diǎn)數(shù)量，避免錯(cuò)盤和漏盤，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

9、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無(wú)需手工更新。

10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置。

隨著國(guó)家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過(guò)將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識(shí)別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來(lái)管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過(guò)在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

通過(guò)資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對(duì)應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過(guò)RFID技術(shù)和對(duì)應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動(dòng)的情況時(shí)，都會(huì)發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過(guò)RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動(dòng)到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對(duì)芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要亮點(diǎn)

1、精細(xì)化管理

統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，實(shí)現(xiàn)通用編號(hào)規(guī)則的各組織分離設(shè)置，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更清晰；細(xì)化資產(chǎn)類別，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類、分級(jí)權(quán)限管控；統(tǒng)一存放地點(diǎn)管理，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織的對(duì)應(yīng)；支持多組織權(quán)限，方便資產(chǎn)統(tǒng)一維護(hù)管理及滿足后續(xù)多組織的擴(kuò)展需求；

統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速生成企業(yè)資產(chǎn)管理臺(tái)賬，讓集團(tuán)總部、及其下屬分子公司的資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。

2、全周期管理

支持各類資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理，確保資產(chǎn)日常使用與保管。

3、簡(jiǎn)化和規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用流程

日常的資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、規(guī)劃、維修等申請(qǐng)，員工可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，并生成一個(gè)操作記錄，方便追溯。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員處理員工申請(qǐng)操作，通過(guò)后可以進(jìn)行簽字發(fā)放，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

4、實(shí)時(shí)資產(chǎn)報(bào)廢，保證收益

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理人員處理，實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理，確保資產(chǎn)處置所得收益入賬。

5、異地盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

支持異地盤點(diǎn)功能，異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的資產(chǎn)情況。

6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤點(diǎn)

條碼掃描式：?jiǎn)T工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)告。

RFID讀取式盤點(diǎn)：?jiǎn)T工利用RFID讀取器，自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，效率更高。并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)告。

7、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)實(shí)一體、助力成本管理

強(qiáng)大集成平臺(tái)，可與SAP、金蝶、招采、K2等對(duì)接，通過(guò)調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，資產(chǎn)與費(fèi)用映射，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中卡片信息及費(fèi)用科目同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致。

固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問(wèn)題：

1、家底不夠清晰，管理過(guò)程無(wú)章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無(wú)法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效能。

1、標(biāo)簽打印

通過(guò)設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購(gòu)買時(shí)間、采購(gòu)金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時(shí)，通過(guò)此功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個(gè)使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過(guò)標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識(shí)別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個(gè)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購(gòu)金額、購(gòu)買時(shí)間，每個(gè)月即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。