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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù),改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,以實現(xiàn)資源合理配置,并為決策提供依據(jù)。
1、資產(chǎn)臺賬管理
以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬,雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息,可對資產(chǎn)信息進行修改更新,也可對已有資產(chǎn)臺賬進行刪除操作??赏ㄟ^簡單查詢或查詢快速查找到對應臺賬,可將臺賬列表導出為excel,方便匯總上報。
2、資產(chǎn)入庫管理
即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息,生成條形碼,固定資產(chǎn)登入臺賬,打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上,新增完成。
3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫
在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù),填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點、需要領(lǐng)用的資產(chǎn),無誤后保存成領(lǐng)用記錄。
4、資產(chǎn)報廢管理
通過設置好每個資產(chǎn)的使用年限,從購買日期開始算起,當資產(chǎn)過了使用年限后會提示資產(chǎn)管理員進行報廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報廢單據(jù),填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產(chǎn),無誤后保存成報廢記錄。
5、資產(chǎn)折舊管理
每個月都會自動對每個資產(chǎn)進行折舊,實時顯示資產(chǎn)剩余價值。
6、資產(chǎn)報表管理
包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表(在用、閑置、報廢)、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等。
7、審批流程管理
每當有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請,都會提醒資產(chǎn)管理員進行審核,規(guī)范資產(chǎn)操作。
8、資產(chǎn)盤點管理
支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數(shù)據(jù),并在盤點結(jié)束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
10、權(quán)限管理
通過創(chuàng)建角色,賦予每個用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限,保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。
隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加,資產(chǎn)管理的難度也隨之增加, 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理,可以實現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報廢清理全生命周期管理,并結(jié)合RFID標簽和RFID盤點機,批量盤點企業(yè)資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。
利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn),需要有:
1、RFID電子標簽(根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境,選擇抗金屬或者普通RFID標簽);
2、RFID識別設備(主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備)、RFID標簽打印設備;
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等操作,并提供豐富的資產(chǎn)報表。
主要解決方案
1、實現(xiàn)RFID標簽管理
通過在RFID標簽內(nèi)填寫好對應的資產(chǎn)數(shù)據(jù),并粘貼到對應資產(chǎn)上面,方便日常維護管理
2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理
系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢、折舊等資產(chǎn)操作,且操作可留痕,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
3、實時掌握資產(chǎn)動態(tài)
通過資產(chǎn)報表管理,可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產(chǎn)數(shù)量,每個月新增/減少情況、每個資產(chǎn)存放位置,對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少等等,實時掌握資產(chǎn)動態(tài)
4、實時管控資產(chǎn)位置
通過RFID技術(shù)和對應設備,可以及時、可靠的定位資產(chǎn)的位置,每當資產(chǎn)有移動的情況時,都會發(fā)出預警,并記錄位置。
5、批量盤點資產(chǎn)
通過RFID標簽和RFID讀取設備,不論該資產(chǎn)流動到哪里,只要它身上的RFID芯片還在,都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn),不用挨個對芯片進行錄入和掃描,工作效率大幅提高。
盤點完成后,會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表,保證實賬一致。
當前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善,管理人員對自身職責不夠明確的情況;
2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置,經(jīng)常性的出現(xiàn)重復采購問題;
3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多,資產(chǎn)使用率不高;
4、沒有形成一套入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程,存在資產(chǎn)隨意處理情況;
5、資產(chǎn)數(shù)量多,盤點耗時耗力,且存在隨意盤點情況,無法實時掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量;
6、資產(chǎn)報廢及時,導致財務賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施
1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
建立職能管理部門與使用部門,對醫(yī)院設備的采購、維護、保養(yǎng)等負責,從而做到層層落實,做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決,并且明確固定資產(chǎn)管理的負責人,能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實到實處。
2、加強固定資產(chǎn)信息化管理
通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)信息化程度,從而做到
1)規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程,減少資產(chǎn)隨意處置情況,且操作可留痕。
2)資產(chǎn)報廢自動提醒,資產(chǎn)報廢更及時;
3)通過資產(chǎn)報表,實時掌握資產(chǎn)總數(shù)量,閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個位置,每個部門資產(chǎn)多少,每月新產(chǎn)多少等等;
4)條碼式盤點,簡化盤點工作,提升盤點準確率,且能實時記錄盤點人員、地點和時間,保證盤點的準確性。
3、建立固定資產(chǎn)維護及監(jiān)管體系
明確各個部門的制度與職責,對于負責維護的部門,要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分,安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄,定期的向醫(yī)院領(lǐng)導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等,在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進行報備。