為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的，事業(yè)單位往往會(huì)引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升固定資產(chǎn)價(jià)值的。

一、摸清家底

資產(chǎn)管理的步是建立資產(chǎn)清單，摸清家底

1、事先將資產(chǎn)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)生成條碼編號(hào)，方便后續(xù)查看、管理。

2、通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫(kù)時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

二、配置科學(xué)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)領(lǐng)用、退貨、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報(bào)廢等日常操作功能，可以滿足資產(chǎn)使用需求。加上詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)表，了解到每個(gè)部門有哪些資產(chǎn)、每位員工手上有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢等等，從而可以科學(xué)合理分產(chǎn)，提升資產(chǎn)價(jià)值。

三、管理規(guī)范

系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請(qǐng)使用某個(gè)資產(chǎn)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請(qǐng)后，會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核查看，保證資產(chǎn)的領(lǐng)用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產(chǎn)信息更新不及時(shí)問(wèn)題。

四、明確職責(zé)

資產(chǎn)需要有管理責(zé)任人。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到“誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)保管；誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

五、掃描盤點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場(chǎng)景應(yīng)用

1、入庫(kù)場(chǎng)景

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號(hào)、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場(chǎng)景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無(wú)法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場(chǎng)景

員工可以自動(dòng)在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場(chǎng)景

每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)專屬條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動(dòng)態(tài)信息。

5、報(bào)表場(chǎng)景

系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門/分類變動(dòng)報(bào)表、盤點(diǎn)匯總報(bào)表、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)場(chǎng)景

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時(shí)在盤點(diǎn)過(guò)程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。

為適應(yīng)新形勢(shì)下資產(chǎn)管理的需要，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，許多行政事業(yè)單位開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決資產(chǎn)管理存在的突出問(wèn)題，提升資產(chǎn)管理價(jià)值。

行政事業(yè)單位主要問(wèn)題：

1、每年企業(yè)都會(huì)在資產(chǎn)采購(gòu)上投入很多預(yù)算，但很多時(shí)候由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新的遺漏或延遲，會(huì)有資產(chǎn)被閑置的情況，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，重復(fù)采購(gòu)增加企業(yè)支出。

2、年終歲尾的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，總會(huì)發(fā)現(xiàn)一些損壞甚至丟失的資產(chǎn)，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)不好追責(zé)，往往是企業(yè)自己為損失的資產(chǎn)買單。

3、資產(chǎn)去向難以追溯，經(jīng)常出現(xiàn)部分資產(chǎn)不知道被誰(shuí)領(lǐng)用的情況。

4、每次盤點(diǎn)都耗費(fèi)大量時(shí)間，且經(jīng)常出現(xiàn)盤盈和盤虧情況，整理起來(lái)又是一筆大工程。

而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)現(xiàn)狀則變?yōu)檫@樣：

1、賦予每個(gè)資產(chǎn)條碼編號(hào)，通過(guò)此編號(hào)，資產(chǎn)從入庫(kù)使用到報(bào)廢清理整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，減少甚至消除資產(chǎn)流失和帳實(shí)不符的痛點(diǎn)。

2、采用PC端 移動(dòng)端結(jié)合使用的操作方式，無(wú)論是的資產(chǎn)領(lǐng)、用、借、還，調(diào)撥、報(bào)廢等，員工都可以在移動(dòng)端和PC端進(jìn)行操作，生成一個(gè)操作記錄，方便日后追溯。

4、系統(tǒng)會(huì)顯示每個(gè)資產(chǎn)目前的狀態(tài)，有多少資產(chǎn)在使用中，有多少資產(chǎn)是空閑著，資產(chǎn)狀態(tài)一目了然，便于資產(chǎn)管理員將空閑資產(chǎn)調(diào)撥給有使用需求的地區(qū)或部門，提高資產(chǎn)利用率，避免重復(fù)采購(gòu)增加企業(yè)支出。

5、固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)都會(huì)云端同步到管理員，且流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)留痕不可刪除。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)再遇到損壞或丟失的資產(chǎn)時(shí)，管理員可以有理有據(jù)的責(zé)任到人，減少企業(yè)損失。

6、盤點(diǎn)時(shí)，員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無(wú)需人工逐一盤查、核對(duì)，實(shí)現(xiàn)一鍵掃碼，盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生成盤點(diǎn)差異報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

7、系統(tǒng)可考慮到每一個(gè)用戶的職責(zé)不同，為每一個(gè)用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，不同部門的用戶只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會(huì)產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標(biāo)簽需要人工手寫標(biāo)簽，然后粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當(dāng)資產(chǎn)需要更新時(shí)，又得重新制造粘貼

在通過(guò)設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后通過(guò)條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃標(biāo)簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無(wú)法更換標(biāo)簽。

2、簡(jiǎn)化資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，然后生成一個(gè)申請(qǐng)記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請(qǐng)單和資產(chǎn)給到申請(qǐng)人簽名驗(yàn)收，然后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領(lǐng)用時(shí)間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，追溯起來(lái)非常簡(jiǎn)單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)的臺(tái)賬功能模塊，實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個(gè)資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)

由于前期對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)的記錄不夠準(zhǔn)確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報(bào)廢了，基本都是大盤點(diǎn)后才清理出需要報(bào)廢的資產(chǎn)，影響財(cái)務(wù)損失。

現(xiàn)在通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)提醒哪些資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間，需要進(jìn)行報(bào)廢的。而且還有一個(gè)報(bào)廢報(bào)表，顯示所有資產(chǎn)的報(bào)廢時(shí)間，從而保證了資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

以往資產(chǎn)盤點(diǎn)，需要打印出每個(gè)部門的資產(chǎn)報(bào)表，然后拿著一堆報(bào)表一個(gè)個(gè)去尋找、打鉤盤點(diǎn)，耗時(shí)長(zhǎng)，且盤點(diǎn)結(jié)束后，還需要制造盤點(diǎn)報(bào)表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標(biāo)簽，即可自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確率高，且支持異地盤點(diǎn)、多次提交盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

由此可見，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低